استكشاف المحيط الداخلي للمؤسسة: نظرة شاملة

فحص الثغرات

تعتمد هذه الطريقة على مبدأ تحديد جوانب النقص والضعف في الأداء، وذلك عن طريق المقارنة بين الوضع الحالي للمؤسسة والوضع المستقبلي الذي تطمح إلى تحقيقه. يتم تحديد الثغرات بين الحالتين، ومن ثم يتم وضع سلسلة من الإجراءات التي تهدف إلى سد هذه الثغرات. تساعد هذه الطريقة الإدارة في تحديد ما إذا كانت المؤسسة تعمل بكامل طاقتها وإمكانياتها، وتحديد العيوب في تخصيص الموارد الكافية، وكذلك في التخطيط والإنتاج وغير ذلك.

مراجعة الخطط

تعتمد هذه الطريقة على تقييم نتائج الخطة الاستراتيجية أثناء عملية تنفيذها. يتم إجراء هذا التقييم على فترات منتظمة خلال عملية التنفيذ، وذلك لمراقبة مدى نجاح الخطة الاستراتيجية وما إذا كانت الأهداف المحددة في الخطة قد تحققت أم لا.

التحليل الرباعي SWOT

يعتبر تحليل SWOT من الأدوات المعروفة والشائعة في التقييم الاستراتيجي لمختلف المجالات. ينقسم هذا التحليل إلى أربعة عوامل داخلية وخارجية، ويتم تمثيل كل عامل بحرف من اللغة الإنجليزية:

• S (Strengths): نقاط القوة، وهي عوامل داخلية إيجابية.
• W (Weaknesses): نقاط الضعف، وهي عوامل داخلية سلبية.
• O (Opportunities): الفرص، وهي عوامل خارجية إيجابية.
• T (Threats): التهديدات، وهي عوامل خارجية سلبية.

يمكن استخدام هذه الأداة لإنشاء مكانة مستدامة للمؤسسة وزيادة حصتها في السوق، وكذلك للكشف عن الفرص الخارجية التي يمكن للمؤسسة استغلالها من خلال نقاط القوة لديها، وفي الوقت نفسه تقليل التحديات والتهديدات التي تواجهها من خلال التقليل من نقاط الضعف لديها.

تحليل VRIO

يهدف هذا التحليل إلى دراسة الموارد الداخلية للمنظمة وتصنيفها بناءً على القيمة الإجمالية التي تقدمها للمنظمة. يساعد هذا التحليل في فهم قدرات المنظمة وقيمة مواردها، وتطوير المزايا التنافسية لديها إلى مزايا مستدامة.

تحليل OCAT

تم تصميم هذه الأداة لتقييم القدرات التنظيمية للمنظمات غير الربحية بحيث يتم تقييم مدى جودة أداء المنظمة عبر 10 أبعاد داخلية لتشمل تطلعات المنظمة, استراتيجياتها, القيادة والموظفين، التمويل، التسويق والتواصل، القضايا التي تؤيدها، العمليات التجارية، البنية التحتية والهيكل التنظيمي، الثقافة والقيم المشتركة، والابتكار والتكيف. تساعد نتائج التحليل المنظمات على تقييم وتحسين قدراتها التنظيمية من خلال التعمق في هيكلها التنظيمي وحالتها الداخلية.

نموذج ماكينزي 7S

يعد نموذج ماكينزي من الأدوات الشائعة في فحص المحيط الداخلي للمؤسسة، وذلك عن طريق النظر إلى سبعة عناصر داخلية أساسية:

• الاستراتيجية (Strategy)
• الهيكل (Structure)
• الأنظمة (Systems)
• القيم المشتركة (Shared Values)
• الأسلوب (Style)
• الموظفين (Staff)
• المهارات (Skills)

يمكن استخدام هذا النموذج من أجل تحديد ما إذا كانت حالة الأقسام والعمليات متوافقة بشكل فعال وتسمح للمؤسسة بتحقيق أهدافها، وكذلك لتقييم الوضع الحالي للمنظمة ومقارنته بالوضع المستقبلي المقترح وتقييم الثغرات والتناقضات بينها.

تحليل الكفاءات المحورية

تساعد هذه الأداة المنظمات في إنشاء استراتيجيات تجعلها تتقدم على منافسيها، وذلك عن طريق فحص مجموعة الميزات التنافسية، والمهارات، والقدرات، والمعرفة، والموارد التي تحتاجها الشركة لإنشاء استراتيجيات للتركيز على ما يخلق قيمة مميزة للعملاء وعلى ما تقوم به المنظمة بشكل جيد.