جدول المحتويات
السجلات التجارية الإلزامية: ركائز المحاسبة التجارية
تُعد السجلات التجارية ركيزة أساسية في أي نشاط تجاري، فهي لا تقتصر على مجرد توثيق المعاملات المالية، بل تمتد لتشمل الجانب القانوني والاقتصادي للمؤسسة وللأطراف المتعاملين معها. يحدد القانون الأردني (المادة 16 من قانون التجارة رقم 12 لسنة 1966) أنواعًا معينة من السجلات التجارية يجب على كل تاجر إمساكها، وتشمل هذه السجلات:
السجل اليومي: مرآة المعاملات المالية
يُعتبر السجل اليومي من أهم السجلات التجارية. فيه، يُسجل التاجر جميع العمليات المالية يومًا بيوم، بالتفصيل والدقة. هذا لا يقتصر فقط على شراء وبيع البضائع، بل يشمل أيضًا الاستعارات، السدادات، وغيرها من المعاملات النقدية والتجارية. وللتسهيل، ينصح باستخدام سجلات يومية متخصصة (مثل سجل للمشتريات، آخر للمبيعات، وآخر للمصروفات، إلخ) لتجنب التكرار والتشابك في السجل الرئيسي.
سجل صور الرسائل: أرشيف الاتصالات التجارية
يُمثل هذا السجل سجلًا لجميع المراسلات التجارية (المرسلة والواردة)، سواء كانت برقيات أو رسائل، التي تخص النشاط التجاري حصراً. ووفقًا للمادة 16 (ب) من القانون المذكور أعلاه، يُلزم التاجر بتدوين جميع هذه الرسائل في هذا السجل.
سجلات الجرد: تقييم الموجودات والخصوم
يُلزم القانون التجار بإجراء جرد سنوي لجميع الموجودات (منقولة وثابتة) والخصوم (الديون)، وتقييمها بدقة وتسجيلها تفصيليًا في سجل الجرد. هذا السجل يُعد مهمًا لتحديد المركز المالي للتاجر، ويُساعد الدائنين في حالة الإفلاس على معرفة حقوقهم والتزاماتهم. يجب أن يتضمن سجل الجرد صورة من الميزانية العامة.
السجلات التجارية الاختيارية: أدوات إضافية للتحكم
بالإضافة إلى السجلات الإلزامية، يحق للتاجر إمساك سجلات اختيارية حسب طبيعة تجارته واحتياجاته. ومن أمثلة هذه السجلات:
سجل الإسناد: التنظيم والربط بين السجلات
يُعتبر سجل الإسناد من أهم السجلات الاختيارية لأنه يربط بين جميع السجلات الأخرى، وينظم جميع الحركات التجارية حسب النوع وأسماء العملاء. كل عميل وله حساب خاص فيه (حساب سلع، حساب أوراق تجارية، إلخ).
سجل المسودة: التدوين الأولي
يُستخدم هذا السجل للتدوين السريع للمعاملات التجارية عند حدوثها، ثم يتم نقل هذه البيانات بدقة إلى السجلات الرئيسية لاحقًا.
سجل الأوراق التجارية: تتبع الأوراق القابلة للتحصيل
يُسجل في هذا السجل جميع الأوراق التجارية (مثل السندات والكمبيالات) التي يُفترض أن يحصل عليها التاجر من الآخرين، وكذلك الأوراق التي يتعين سدادها لغيره.
سجل الصندوق أو الخزانة: متابعة التدفقات النقدية
يُسجل فيه جميع حركات النقد (الوارد والصرف)، وهو مهم للتاجر للتعرف على حجم الأرباح الخالصة في نهاية كل يوم.
المراجع
1. “السجلات التجارية”، دائرة القضاة، 25/1/2022. بتصرّف.
2. “السجلات التجارية”، حماة الحق، 25/1/2022. بتصرّف.
3. مؤيد سلطان الطراونة، السجلات التجارية، صفحة 70-80. بتصرّف.
