أحكام وضوابط نظام العمل المرن

جدول المحتوى

• ما هو نظام العمل المرن؟
• أحكام ونظم نظام العمل المرن
• أشكال العمل المرن
• المراجع

نظام العمل المرن: بديل عصري للعمل التقليدي

يُعد نظام العمل المرن بديلاً مُختلفاً عن نظام العمل التقليدي، حيث يتم الاتفاق بين صاحب العمل والموظف على تعديل ساعات العمل ومواقع العمل. يتم تخصيص هذه الشروط بناءً على طبيعة العمل و ضغطه، مما يُمكن الموظف من التكيف مع متطلبات حياته الشخصية والمهنية. وقد شهد نظام العمل المرن انتشارًا واسعًا في العقد الماضي، حيث ارتفعت نسبته إلى 90%.[١]

أحكام ونظم نظام العمل المرن:

يتطلب تنفيذ نظام العمل المرن الالتزام بعدد من الأحكام والضوابط لضمان فعاليته وسلامة العملية. إليك بعض أهم هذه القواعد:

* **تحديد الأسباب**: من الضروري أن توضح الشركة أسباب اختيارها لسياسة العمل المرن، مع التأكيد على هدفها في توفير بيئة عمل متوازنة بين العمل والحياة.
* **من ينطبق عليه**: يجب أن تحدد الشركة بوضوح الفئات المستفيدة من سياسة العمل المرن، سواء كانوا موظفين بعقود دوام كامل، أو متقاعدين، أو موظفين مستقلين، أو أي فئات أخرى.
* **خيارات العمل**: يجب أن توضح الشركة جميع خيارات العمل المرن المتاحة للموظفين، مع التمييز بينها بشكل واضح.
* **الشروط الأساسية**: إذا كانت هناك ساعات عمل أساسية يجب إنجازها، يجب ذكرها بوضوح، مع التأكيد على ضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وتحقيق الأهداف المرجوة.
* **مسؤوليات وحقوق**: يجب ذكر جميع النقاط المتعلقة بأهداف العمل ومسؤوليات وحقوق الموظفين بشكل واضح، مع الإشارة إلى فترة التجريبية إن وجدت وتحديد مدتها.
* **توثيق الاتفاقيات**: يجب توثيق جميع الاتفاقيات التي تم تحديدها بين الطرفين، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء من العمل وأي شروط تم الاتفاق عليها.
* **التوجيه والإرشادات**: يجب التأكد من توجيه الموظفين وتوفير جميع الإرشادات والمبادئ العامة التي تشتمل عليها سياسة العمل المرن، مع ضمان التواصل المستمر مع الموظفين وحضورهم لجميع لقاءات العمل.
* **أدوات الاتصال**: يجب ضمان عدم انقطاع الموظفين عن العمل بتوفير جميع أدوات الاتصال اللازمة والمراسلات الفورية داخل الشركة.
* **جودة النتائج**: يجب التركيز على جودة نتائج عمل الموظفين وتحقيقهم للأهداف المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد ساعات العمل.
* **متابعة العمل**: يجب متابعة سير العمل بشكل مستمر، خاصةً خلال الفترة التجريبية، لإجراء التعديلات اللازمة بشكل دائم أو إنهاء سياسة العمل المرن إذا دعت الحاجة.
* **رضا العاملين**: يجب التحقق من جميع الإجراءات التي تضمن رضا جميع العاملين ومشاركتهم الفعالة، وتحسين جودة الإنتاج.
* **العدالة والإنصاف**: يجب تطبيق سياسات عادلة ومنصفة لجميع الموظفين، مما يخلق علاقات جيدة فيما بينهم.

أشكال العمل المرن:

يمكن تقسيم نظام العمل المرن إلى عدة أشكال، بما في ذلك:

* **العمل بدوام جزئي**: حيث ينص العقد مع العاملين بهذا النظام على العمل لساعات أقل من الدوام الكامل.
* **العمل عن بعد**: حيث يستطيع الموظف تخصيص أيام معينة للعمل من المنزل بعيداً عن مكان العمل.
* **مشاركة مهام العمل**: بناءً على الاتفاق بين اثنين من الموظفين على ساعات العمل بينهما.
* **تخفيض ساعات العمل**: قد يختار الموظف أن يقلص ساعات العمل مع إنجاز جميع مهامه خلال أيام أقل.
* **الوقت المرن**: يُمكن للعاملين تحديد أوقات البدء والانتهاء من العمل بحرية.
* **التقاعد المرن**: يختار العامل السن الذي يود أن يتقاعد فيه.

المراجع

[١] Aimee O’Callaghan (11/11/2021), “What is flexible working?”, breathehr, Retrieved 14/2/2022. Edited.

[٢] “How To Create A Flexible Work Schedules Policy (Plus Free Template)”, biz30.timedoctor, Retrieved 15/2/2022. Edited.

[٣] Nina Janza (8/1/2021), “Flexible work policy – How to successfully implement one at your workplace”, spica, Retrieved 15/2/2022. Edited.