مقدمة في قيادة المشروعات
قيادة المشروعات تمثل عملية حيوية تتضمن تطبيق المنهجيات، والقدرات، والمعرفة، والخبرات الضرورية لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقًا للمعايير الموضوعة. إنها رحلة ذات مسار محدد ببدء ونهاية، وضمن نطاق زمني وميزانية معينة. ما يميز قيادة المشروعات عن الإدارة الروتينية هو طابعها المؤقت وهدفها المحدد، على عكس الإدارة المستمرة. لذلك، يجب أن يمتلك قائد المشروع مجموعة شاملة من الكفاءات، تتراوح بين المهارات التقنية والقدرة على قيادة الفرق، بالإضافة إلى فهم عميق لأبعاد العمل.
الكفاءات الأساسية لقائد المشروع
تتطلب قيادة المشروعات الناجحة توافر مجموعة من الكفاءات الجوهرية في القائد، منها:
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكبيرة واتخاذ قرارات مستنيرة تخدم أهداف المشروع طويلة الأجل.
- بناء الفريق وحل النزاعات: مهارة توحيد الفريق، وتحفيز الأعضاء، ومعالجة الخلافات بفعالية لضمان الانسجام والإنتاجية.
- إدارة التغيير: المرونة في التعامل مع المتغيرات غير المتوقعة والتكيف مع الظروف الجديدة.
- القيادة والتحفيز: القدرة على إلهام الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
- تحديد الأولويات وحل المشكلات: ترتيب المهام وفقًا لأهميتها وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات التي تواجه المشروع.
- التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والاستجابة بفعالية للتحديات الجديدة.
- مواجهة التحديات: الاستعداد للتعامل مع المشكلات المحتملة وإيجاد حلول فعالة في الوقت المناسب.
أطوار قيادة المشروع
يمكن تقسيم قيادة المشروع إلى عدة أطوار رئيسية:
- الانطلاق: تحديد طبيعة المشروع ونطاقه وأهدافه.
- التخطيط: وضع الخطة التفصيلية التي تحدد مسار العمل وتوزيع المسؤوليات.
- التنفيذ والمتابعة: تنفيذ الخطة الموضوعة ومراقبة التقدم وتقييم الأداء.
- الإغلاق: إكمال المشروع وتسليمه إلى الجهة المعنية.
أهمية قيادة المشاريع الناجحة
تكمن أهمية قيادة المشروعات في تحقيق الفوائد التالية للمؤسسات:
- وجود خطة واضحة ومحددة للمشروع مع إمكانية التنبؤ بمساره.
- الالتزام بالميزانية والجداول الزمنية المحددة.
- تحديد المشاريع غير المجدية وإيقافها.
- تعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق.
- توقع المخاطر المحتملة والتخطيط لمواجهتها.
واجبات القائد في مرحلة التحضير
يتعين على قائد المشروع إنجاز المهام التالية خلال مرحلة التخطيط:
- تحديد الأطراف المعنية بالمشروع (المستفيدين وأصحاب المصلحة).
- تطوير خطة شاملة لإدارة المشروع.
- تخطيط وتحديد الجداول الزمنية والأنشطة اللازمة.
- تقدير الموارد المطلوبة وتحديد الميزانية.
- تحديد معايير الجودة المطلوبة.
- تحديد المخاطر المحتملة وتحليلها ووضع خطط للتخفيف من آثارها.
- تحديد الأدوات والموارد اللازمة لتنفيذ المشروع.
مسؤوليات القائد خلال التطبيق والمتابعة
تشمل مسؤوليات قائد المشروع خلال مرحلتي التنفيذ والمتابعة ما يلي:
- توجيه وإدارة جميع الأنشطة التي تتضمنها خطة المشروع.
- تشكيل فريق المشروع وتطوير مهاراته وإدارته بكفاءة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين المشتريات والموارد اللازمة.
- مراقبة سير العمل والتحكم فيه وإدارة أي تغييرات ضرورية.
المصادر
- “What is project management?”,apm, Retrieved 5/2/2022.
- Moira Alexander (5/7/2021),”What is a project manager? The lead role for project success”,cio, Retrieved 5/2/2022.
- “Project Management Basics”,usability, Retrieved 2/4/2022. Edited.
- Kelsey Harris (15/7/2021),”The Value of Effective Project Management”,pe.gatech, Retrieved 2/4/2022. Edited.
