محتويات
- ما هو هيكل الحسابات؟
- بناء هيكل الحسابات: خطوة بخطوة
- الحسابات الرئيسية: ركائز النظام
- حسابات خاصة بنشاط المنشأة
- ترقيم الحسابات: نظام تنظيمي فعال
- أهمية هيكل الحسابات: فوائد لا تُحصى
- المراجع
ما هو هيكل الحسابات؟
يُشير مصطلح “هيكل الحسابات” (أو مخطط الحسابات، باللغة الإنجليزية: Chart of Accounts) إلى الترتيب المنظم لجميع الحسابات المالية المستخدمة في سجلات المنشأة. يُشبه هذا الهيكل خريطةً للمعلومات المالية، حيث يُمثل كل حساب قسمًا محددًا في دفتر الأستاذ العام. فهو يُقسم الحسابات إلى فئات رئيسية، مثل الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات، وكل فئة تتفرع إلى حسابات فرعية أكثر تحديدًا. هذا التنظيم يسمح بجمع المعلومات المالية لكل قسم على حدة، وذلك لفترة زمنية محددة، سواء كان يومًا أو شهرًا أو سنة مالية كاملة.
بناء هيكل الحسابات: خطوة بخطوة
يعتمد إنشاء هيكل الحسابات على حجم المنشأة وإمكانياتها التكنولوجية. فبينما تعتمد الشركات الكبيرة على برامج محاسبية متطورة، تلجأ الشركات الصغيرة إلى برامج أبسط، مثل برنامج إكسل. لكن في كلا الحالتين، يتطلب إنشاء هيكل فعال اتباع خطوات منهجية.
الحسابات الرئيسية: ركائز النظام
يُشكل عدد من الحسابات الرئيسية الركيزة الأساسية لأي هيكل حسابات، وتشترك فيها غالبية المنشآت. ومن هذه الحسابات:
- حسابات الأصول: تمثل الممتلكات التي تملكها المنشأة والتي يمكن تحويلها إلى نقود، كالمستحقات المالية.
- حسابات الخصوم: تشمل الالتزامات المالية للمنشأة، كالدّيون والضرائب المستحقة.
- حسابات الإيرادات: تمثل العائدات الناتجة عن أنشطة المنشأة، كبيع المنتجات أو الخدمات.
- حسابات المصروفات: تُمثل النفقات التي تُصرفها المنشأة لتحقيق إيراداتها، كالرواتب، والإيجارات، والمواد الخام.
- حسابات حقوق الملكية: تُمثل حصص مالكي المنشأة في رأس المال، وقد لا تظهر في بعض هياكل الحسابات.
حسابات خاصة بنشاط المنشأة
تتفرع الحسابات الرئيسية إلى حسابات فرعية أكثر تفصيلًا، حسب طبيعة عمل المنشأة. فمثلاً، تحتوي حسابات الذمم المدينة على تفاصيل لكل عميل مدين، بينما تتضمن حسابات المصروفات تفاصيل عن كل نوع من المصروفات (مثل مصروفات الإعلان ومصروفات النقل).
أمثلة على بعض الحسابات الفرعية: الحساب النقدي، حساب الذمم المدينة، حسابات قابلة للدفع، حساب ضريبة الدخل المستحقة، وحساب المبيعات.
ترقيم الحسابات: نظام تنظيمي فعال
يُستخدم نظام ترقيم منظم، غالبًا ما يكون من أربع خانات، لضمان سهولة التبويب والبحث عن الحسابات. مثال: الأصول (1000-1999)، الخصوم (2000-2999)، حقوق الملكية (3000)، الإيرادات (4000-4999)، والمصروفات (5000-5999).
أهمية هيكل الحسابات: فوائد لا تُحصى
يُعتبر هيكل الحسابات أداةً أساسية لإدارة سليمة للمعلومات المالية، فهو يُساعد في:
- تنظيم المعاملات المالية بشكل منظم ويسهل الرجوع إليها.
- إضافة أو حذف الحسابات بسهولة.
- تقديم صورة واضحة عن الوضع المالي للمنشأة.
- توثيق الممارسات المحاسبية المتبعة.
- تصنيف المعاملات المالية بدقة.
- التسهيل من اتباع معايير المحاسبة الدولية.
- توفير بيانات مالية دقيقة وسريعة لاتخاذ القرارات المناسبة.
المراجع
المراجع سيتم اضافة لاحقاً