تعريف علم المحاسبة
في اللغة العربية، ترتبط كلمة المحاسبة بالفعل “حاسب”، وتشير إلى عملية فحص الحسابات وتدقيقها. أما من الناحية الاصطلاحية، فيمكن وصف المحاسبة بأنها عملية منهجية لتسجيل العمليات المالية التي تقوم بها المؤسسة، وتلخيصها، وتحليلها، ومن ثم إعداد التقارير اللازمة. تهدف هذه العملية إلى تزويد الجهات الرقابية والضريبية بمعلومات دقيقة وواضحة حول الأداء المالي للمؤسسة. تتضمن البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة تفصيلاً شاملاً لجميع العمليات المالية التي حدثت خلال فترة زمنية محددة، وتعكس المركز المالي للمؤسسة وتدفقاتها النقدية.
وقد قدمت الهيئات المحاسبية المتخصصة تعريفات أكثر تفصيلاً للمحاسبة، منها تعريف المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) الذي يصف المحاسبة بأنها فن تسجيل وتلخيص المعاملات المالية، أو تلك التي تتضمن جزءاً مالياً على الأقل، وتسجيل نتائج هذه المعاملات بطريقة ذات معنى.
أهمية المحاسبة في مجال الأعمال
تجمع المحاسبة بين عنصري الفن والعلم؛ إذ تتطلب مهارات إبداعية في تقييم النتائج المالية، وهو ما يستلزم تدريباً متخصصاً لتمكين المحاسب من أداء مهامه بكفاءة واحترافية. كما تعتمد المحاسبة على أسس علمية ومعرفية، إلا أنها لا تعتبر علماً دقيقاً بالمعنى الحرفي، نظراً لتطور وتغير قواعدها ومبادئها باستمرار بهدف تحسين العمليات المحاسبية.
المكونات الرئيسية للمحاسبة
تتكون المحاسبة من ثلاثة عناصر أساسية:
- نظام حفظ البيانات: يعتمد هذا النظام على استخدام مجموعة موحدة من السياسات والإجراءات المحاسبية، مع الاستعانة بنماذج موحدة. تتضمن هذه الإجراءات ضوابط تضمن الاستخدام الأمثل لأصول المنشأة لتحقيق الأهداف المرجوة. غالباً ما تستخدم الشركات برامج محاسبية جاهزة كأساس لنظام حفظ البيانات، بهدف تحقيق أقصى استفادة ممكنة.
- نظام تتبع المعاملات: يتطلب جمع المعلومات الخاصة بكل نوع من المعاملات التجارية اتباع إجراءات محددة. على سبيل المثال، تحتاج الشركة إلى أنظمة مختلفة لتنفيذ طلبات العملاء، وإصدار الفواتير، وتحصيل الإيرادات، وغيرها. يعتبر تتبع المعلومات من أكثر المهام استهلاكاً للوقت بالنسبة للمحاسب.
- إعداد التقارير المالية: تتم هذه العملية وفقاً لإطار تنظيمي محدد، بالاعتماد على المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). تحدد هذه المبادئ والمعايير الطريقة المثلى لمعالجة المعاملات التجارية في السجلات وتجميعها في القوائم المالية، والتي تشمل قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وبيانات الإفصاح. تقدم هذه القوائم نتائج الفترة المالية والمركز المالي للمنشأة في نهاية تلك الفترة.
تصنيفات المحاسبة
تتضمن المحاسبة أنواعًا مختلفة تتعلق بعمليات المعاملات المالية والتجارية. من أهمها:
- المحاسبة المالية: تسجيل وتصنيف المعاملات المالية والتجارية وإعداد البيانات المالية لاستخدامها داخل وخارج المنشأة، مع التركيز على مطابقة المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً.
- المحاسبة الإدارية: توفير المعلومات للاستخدام الداخلي، خاصة لصناع القرار، مع التركيز على احتياجاتهم من المعلومات أكثر من الامتثال للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً.
- المحاسبة الضريبية: مساعدة العملاء على الالتزام بقوانين الضريبة المعمول بها، وتقديم خدمات استشارية لتخفيض الضريبة بطرق قانونية.
- محاسبة التكاليف: تسجيل وعرض وتحليل تكاليف المنشأة، وهي مهمة جدًا في الأعمال الصناعية.
- المحاسبة الائتمانية: الوثوق في جهة واحدة للتعامل مع الحسابات المالية، وتقديم المعلومات المالية للعملاء سنوياً.
- المحاسبة الجنائية: إعادة تكوين المعلومات المالية في حال فقدان بعض المعلومات المطلوبة للمراجعة، وغالبًا ما تدخل في القضايا القانونية المتعلقة بالاحتيال.
- المحاسبة العمومية: تقديم الإستشارات المحاسبية لعملائها بناءً على احتياجاتهم، مثل التدقيق، والإجراءات الضريبية، والإستشارات القانونية.
- المحاسبة الحكومية: التخطيط المالي وتخصيص الموارد لمختلف الإدارات الحكومية ومراقبة ميزانية الحكومة.
- نظم المعلومات المحاسبية: تحسين إجراءات المحاسبة ومراقبة إنتاجية هذه الإجراءات واقتراح إدخال تكنولوجيا مُحدّثة لتحسينها.
- تدقيق المحاسبة: تدقيق خارجي يهدف إلى فحص البيانات المالية من قِبل طرف خارجي مستقل، وتدقيق داخلي يهدف إلى تقييم كفاية وكفاءة الهيكل التنظيمي.
أصول المحاسبة
أصول المحاسبة هي مجموعة القواعد العامة التي يجب اتباعها عند تحضير القوائم المالية التي توزّع على المستخدمين من خارج المنشأة، وتشمل:
- مبدأ التكلفة.
- مبدأ المطابقة.
- مبدأ الإفصاح الكامل.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
- مبادئ المادية، والمحافظة، والاتساق، وغيرها.
- القواعد التنظيمية الخاصة بالقطاع.
تطبيقات المحاسبة
تُستخدم المحاسبة في العديد من المجالات، منها:
- دفع الضرائب.
- تأمين القروض.
- تحقيق شروط الجهات الرقابية.
- تزويد المساهمين بالتقارير المالية.
- تزويد أسواق رؤوس الأموال بالتقارير المالية.
- التواصل مع المدراء.
دور المحاسبة في دعم المشروعات الصغيرة
تساهم المحاسبة في تطور الأعمال الصغيرة عبر:
- التخطيط للنمو.
- تأمين القروض.
- تحصيل الإيرادات.
- الإعفاء من الغرامات والعقوبات.
