طرق حفظ مستند وورد بصيغة PDF

الطريقة المباشرة لتحويل وورد إلى PDF

تعتبر ملفات PDF من أكثر الصيغ شيوعاً لحفظ المستندات ومشاركتها، وذلك لأنها تحافظ على التنسيق بغض النظر عن نظام التشغيل أو البرنامج المستخدم لفتحها. يمكن تحويل ملفات وورد إلى PDF بسهولة عبر برنامج مايكروسوفت وورد نفسه. إليك الخطوات:

1. افتح المستند الذي تود تحويله في برنامج مايكروسوفت وورد.
2. انقر على قائمة “ملف” (File) الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى أو اليسرى من الشاشة.
3. اختر “حفظ باسم” (Save As) من القائمة المنسدلة.
4. حدد المكان الذي ترغب في حفظ الملف فيه، سواء كان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على خدمة تخزين سحابي مثل OneDrive.
5. في مربع “حفظ كنوع” (Save as type)، اختر “PDF (*.pdf)” من القائمة المنسدلة.
6. إذا أردت، قم بتغيير اسم الملف.
7. انقر على زر “حفظ” (Save). سيتم حفظ نسخة PDF من مستندك وسيتم فتحها تلقائياً في برنامج عرض ملفات PDF الافتراضي على جهازك.

بهذه الطريقة البسيطة، يمكنك الحصول على نسخة PDF من ملف وورد الخاص بك في ثوانٍ معدودة.

التحويل عبر استخدام خدمة جوجل درايف

إذا لم يكن لديك برنامج مايكروسوفت وورد مثبتاً على جهازك، أو إذا كنت تفضل استخدام خدمة سحابية، يمكنك تحويل ملفات وورد إلى PDF باستخدام جوجل درايف. هذه الطريقة سهلة ومتاحة لأي شخص لديه حساب جوجل مجاني. إليك الطريقة:

1. افتح متصفح الإنترنت الخاص بك وانتقل إلى موقع جوجل درايف: https://drive.google.com/.
2. سجل الدخول إلى حسابك في جوجل إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.
3. انقر على زر “+ جديد” (+ New) الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
4. اختر “تحميل ملف” (File upload) من القائمة المنسدلة. سيتم فتح نافذة مستكشف الملفات على جهازك.
5. ابحث عن ملف وورد الذي تود تحويله وحدده.
6. انقر على زر “فتح” (Open). سيتم تحميل الملف إلى جوجل درايف.
7. بعد انتهاء التحميل، انقر نقراً مزدوجاً على الملف لفتحه في مستعرض جوجل درايف.
8. انقر على قائمة “ملف” (File) الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
9. مرر مؤشر الماوس فوق خيار “تنزيل باسم” (Download as) من القائمة المنسدلة.
10. اختر “مستند PDF” (PDF Document) من القائمة الفرعية. سيتم تنزيل نسخة PDF من ملف وورد إلى جهازك. قد يُطلب منك تحديد مكان حفظ الملف قبل التنزيل.

باستخدام جوجل درايف، يمكنك تحويل ملفات وورد إلى PDF من أي مكان وفي أي وقت، طالما لديك اتصال بالإنترنت.

تعديل ملف PDF بعد التحويل

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات على ملف PDF بعد تحويله من وورد. يمكن القيام بذلك إذا تم إنشاء ملف PDF في الأصل من أحد برامج أوفيس (Office)، مثل وورد أو إكسل أو باوربوينت. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح ملف PDF الذي تريد تعديله في البرنامج الأصلي الذي تم استخدامه لإنشائه (على سبيل المثال، إذا تم إنشاء ملف PDF من وورد، افتحه في وورد).
2. قم بإجراء التغييرات التي تريدها على الملف.
3. بعد إجراء التغييرات، احفظ الملف مرة أخرى بتنسيق PDF.

هذه الطريقة تضمن لك الحفاظ على جودة التنسيق والخطوط في ملف PDF بعد التعديل.

المراجع

1. HAYLEY MILLIMAN (21-5-2018), “How to Convert a Microsoft Word Document to a PDF”, www.howtogeek.com, Retrieved 14-5-2019. Edited.
2. “How to Convert a Microsoft Word Document to PDF Format”, www.wikihow.com, Retrieved 14-5-2019. Edited.
3. “Edit or make changes to a PDF file”, www.support.office.com, Retrieved 14-5-2019. Edited.