فهرس المحتويات
السمات الجوهرية للبناء المؤسسي
إن فهم طبيعة وخصائص البناء المؤسسي يعتبر أمراً حيوياً لنجاح أي منظمة. هذا البناء يحدد كيفية تنظيم الموارد البشرية والمادية، وكيفية تدفق المعلومات واتخاذ القرارات. فيما يلي عرض لأهم هذه الخصائص:
توزيع الأعمال
يعتبر توزيع الأعمال من الركائز الأساسية في أي بناء تنظيمي. إنه يعني تقسيم المهام الكبيرة والمعقدة إلى مهام أصغر وأكثر تخصصًا، وتوزيعها على الأفراد والأقسام المختلفة في المنظمة. هذا التخصص يسمح للأفراد بالتركيز على مهاراتهم وخبراتهم، مما يزيد من الكفاءة والإنتاجية.
لكن في الوقت ذاته، قد يؤدي التخصص المفرط إلى شعور الموظفين بالملل وعدم الرضا. لذا، تسعى بعض الشركات إلى توسيع نطاق مهام الموظفين، ومنحهم المزيد من المسؤوليات، لتحسين مستوى الرضا الوظيفي.
التنظيم الإداري المنهجي
يشير التنظيم الإداري إلى الطريقة التي يتم بها تجميع الوظائف والمهام المتشابهة معًا تحت أقسام أو وحدات إدارية محددة. على سبيل المثال، قد يتم تجميع جميع وظائف المبيعات في قسم واحد، وجميع وظائف التسويق في قسم آخر.
يمكن أن يعتمد التنظيم الإداري على عدة عوامل، مثل المنتج أو الخدمة التي تقدمها الشركة، أو العملاء الذين تخدمهم، أو الأسواق التي تعمل فيها. بعض الشركات قد تختار تنظيم وظائفها جغرافيًا، بناءً على المناطق التي تعمل بها. يعتمد الاختيار الأمثل على طبيعة عمل الشركة وحجمها وأهدافها.
التدرج الهرمي للسلطات
يمثل التدرج الهرمي للسلطة الخط الذي يحدد مستويات السلطة والمسؤولية داخل المنظمة. يوضح هذا الخط من يقدم تقاريره لمن، وكيف تتدفق السلطة من الأعلى إلى الأسفل.
وجود تسلسل هرمي واضح يساعد على ضمان المساءلة وتحديد المسؤوليات، ويساهم في تنظيم سير العمل واتخاذ القرارات.
تعيين العلاقات الوظيفية
يحدد البناء المؤسسي العلاقات بين الأقسام المختلفة والموظفين، وكيفية التواصل والتنسيق بينهم. يجب أن يكون هناك قنوات اتصال واضحة ومحددة لضمان تبادل المعلومات وحل المشكلات بكفاءة وفعالية.
تعتبر هذه العلاقات بالغة الأهمية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة للمنظمة.
أسلوب الإدارة: مركزي أم لا مركزي
يتضمن تحديد طريقة الإدارة الاختيار بين الإدارة المركزية والإدارة اللامركزية. في الشركات المركزية، يتم اتخاذ القرارات الرئيسية في المستويات العليا من الإدارة. أما في الشركات اللامركزية، فيتم تفويض سلطة اتخاذ القرارات إلى المستويات الأدنى.
يعتمد الاختيار بين هذين الأسلوبين على عدة عوامل، مثل حجم الشركة وثقافتها وأهدافها الاستراتيجية.
اليسر والمرونة
يجب أن يكون البناء المؤسسي بسيطًا وسهل الفهم لجميع الموظفين. يجب أن يكون واضحًا ومحددًا في تحديد المسؤوليات والمهام، وأن يسمح بالمرونة والتكيف مع التغيرات في البيئة الخارجية.
البناء الجيد ليس جامدًا، بل يجب أن يكون قابلًا للتعديل والتطوير مع مرور الوقت.
أي هيكل تنظيمي هو الأجدر؟
لا يوجد هيكل تنظيمي واحد يناسب جميع الشركات. أفضل هيكل تنظيمي هو ذلك الذي يتناسب مع طبيعة عمل الشركة وأهدافها الاستراتيجية. يجب أن يكون هذا الهيكل قادرًا على تلبية احتياجات العمل، والمساهمة في تحقيق النجاح والنمو المستدام.
المراجع
- Chron Contributor (10/12/2020), “Forms and Characteristics of an Organizational Structure”, smallbusiness.
- priyali sharma, “9 Main Features of a Good Organisation Structure”, yourarticlelibrary.
- WILL KENTON (10/11/2021), “Organizational Structure”, investopedia.
