سمات أساسية في قواعد البيانات

السمات المميزة لقواعد البيانات

تتميز قواعد البيانات بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة قوية وفعالة في إدارة البيانات وتخزينها. من بين هذه الخصائص:

• استقلالية البيانات عن البرامج:

  تتمتع قواعد البيانات باستقلالية تامة عن البرامج التي تستخدمها لإدارتها. هذا يعني أنه يمكن إجراء تعديلات على بنية البيانات دون التأثير على عمل البرامج المستخدمة، مما يوفر مرونة عالية في إدارة البيانات.

• سهولة الوصول إلى البيانات:

  تتيح قواعد البيانات للمستخدمين الوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة، بغض النظر عن حجم البيانات المخزنة. يمكن استرجاع البيانات المطلوبة بكفاءة عالية، مما يوفر الوقت والجهد.

• الحد من تكرار إدخال البيانات:

  تعمل قواعد البيانات على تقليل تكرار البيانات في الأنظمة الفرعية المختلفة. من خلال توفير قاعدة بيانات مركزية، يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات نفسها من تطبيقات متعددة، مما يقلل من الحاجة إلى تخزين البيانات نفسها في أماكن مختلفة.

• الأمان:

  يعتبر الأمان من أهم الخصائص التي توفرها قواعد البيانات. يمكن منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات الحساسة من خلال تطبيق آليات أمان قوية. يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين، بحيث يتمكن بعضهم من قراءة البيانات فقط، بينما يتمكن آخرون من تعديلها.

  قال تعالى: ﴿وَاتَّقُوا فِتْنَةً لَّا تُصِيبَنَّ الَّذِينَ ظَلَمُوا مِنكُمْ خَاصَّةً ۖ وَاعْلَمُوا أَنَّ اللَّهَ شَدِيدُ الْعِقَابِ﴾ [الأنفال: 25]. هذه الآية تدعونا إلى الحذر واتخاذ التدابير اللازمة لحماية المعلومات.

برامج قواعد البيانات

برامج قواعد البيانات هي أدوات متخصصة تستخدم لإدارة وتحرير البيانات المخزنة في قواعد البيانات. تتيح هذه البرامج للمستخدمين تخزين البيانات بأشكال مختلفة، مثل الصفوف والأعمدة والحقول الهيكلية، بطريقة منظمة ومرتبة. غالباً ما تحتوي هذه البرامج على واجهات رسومية تسهل عملية التعديل على البيانات.

من أمثلة هذه البرامج برنامج MS Access.

فوائد استخدام برنامج مايكروسوفت أكسس

يوفر برنامج Microsoft Access العديد من المزايا للشركات والمؤسسات، من بينها:

• الحفاظ على المعلومات:

  يساعد برنامج Microsoft Access على الحفاظ على جميع المعلومات الخاصة بالعملاء وضمان عدم فقدانها. يمكن تخزين البيانات بشكل آمن واسترجاعها بسهولة عند الحاجة.

• إجراء المعاملات المالية:

  يتيح برنامج Microsoft Access إنشاء فواتير مالية ومتابعتها والتذكير بعمليات الدفع الخاصة بها. يمكن إدارة العمليات المالية بكفاءة عالية من خلال هذا البرنامج.

  قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: “الْمُسْلِمُ مَنْ سَلِمَ الْمُسْلِمُونَ مِنْ لِسَانِهِ وَيَدِهِ” (صحيح البخاري). هذه الحديث يحثنا على التعامل بأمانة وصدق في جميع معاملاتنا، بما في ذلك المعاملات المالية.

المراجع

• محمود حسن الهواسي، حيدر شاكر البرزنجي،تكنولوجيا وأنظمة المعلومات في المنظمات المعاصرة، صفحة 182-183.
• “Database Software”, techopedia
• Mike Chapple (24-6-2018),”Using Microsoft Access in Your Small Business”،lifewire