تهيئة بيئة عمل منتجة
تعتبر البيئة المحيطة بالفرد في مقر عمله عاملاً مؤثراً في مستوى جودة الأداء. فالترتيب والتنظيم يسهمان في تحسين الكفاءة والمساعدة في تحقيق الأهداف المطلوبة بفاعلية أكبر. فيما يلي بعض الإرشادات الهامة لتنظيم مكان العمل:
- استخدام التقويم الإلكتروني أو الورقي لتسجيل المواعيد، الاجتماعات الهامة، وجدولة المهام اليومية والأسبوعية.
- تنظيم الملفات والمستندات الضرورية في حافظات وملفات مُعنونة بشكل واضح لتسهيل الوصول إليها.
- الاستعانة بأدوات التنظيم مثل الفواصل، الأدراج المقسمة، وحافظات الأقلام للحفاظ على المكتب مرتبًا.
- الحرص على نظافة وترتيب مكان العمل بشكل عام، مما يخلق جوًا مريحًا ومحفزًا للإنجاز.
تعزيز مهارات إدارة الوقت
السعي الدائم لاكتساب معارف جديدة وتطوير المهارات المهنية يعتبر خطوة أساسية لتحسين الأداء. ومن بين أهم هذه المهارات، تبرز مهارة إدارة الوقت كعنصر حاسم في تنظيم العمل وزيادة الإنتاجية. فيما يلي بعض النصائح لإدارة الوقت بفعالية:
- الالتزام بالوصول إلى العمل في الوقت المحدد، مع تجنب التأخير الناتج عن الازدحام المروري أو غيره من العوائق.
- تحديد مواعيد نهائية واقعية لإنجاز المهام، واستخدام التذكيرات لتجنب النسيان.
- تقدير الوقت اللازم لإتمام كل مهمة بدقة، مع الأخذ في الاعتبار احتمال ظهور صعوبات غير متوقعة.
- أخذ فترات راحة منتظمة قصيرة للحفاظ على مستوى طاقة مرتفع وتجنب الإرهاق.
تحديد وترتيب المهام حسب الأهمية
يعتبر تنظيم المهام وتحديد أولوياتها من الأمور الضرورية لتحقيق التقدم والنمو في العمل. إن القدرة على فصل المهام الهامة عن الأقل أهمية وترتيبها وفقًا لذلك تساهم في تحقيق النجاح وزيادة الإنتاجية. لتحقيق ذلك، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- إعداد قائمة شاملة بجميع المهام المطلوبة.
- تأجيل أو تفويض المهام الأقل أهمية أو التي يمكن تأجيلها.
- التخلص من المشتتات التي تعيق التركيز على العمل، مثل الإشعارات غير الضرورية أو المقاطعات المتكررة.
يقول الله تعالى في سورة العصر: “بسم الله الرحمن الرحيم (وَالْعَصْرِ * إِنَّ الْإِنسَانَ لَفِي خُسْرٍ * إِلَّا الَّذِينَ آمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ)” هذه الآية الكريمة تحثنا على استغلال الوقت في الأعمال الصالحة وعدم تضييعه فيما لا ينفع.
المراجع
- “How to Improve Your Job Performance”, wikihow, Retrieved 20-4-2019.
- John Rampton (4-2-2015), “15 Ways to Increase Productivity at Work”، inc, Retrieved 20-4-2019.
- Lianne Martha Maiquez Laroya, “5 Fast Ways to Make Yourself Better At Your Job”، lifehack, Retrieved 20-4-2019.
