دور المسؤولية العامة: تعريفها وأهميتها

جدول المحتويات

ما هي المسؤولية العامة؟

تُعرّف المسؤولية العامة بأنها مجموعة الواجبات والالتزامات التي تقع على عاتق الأفراد في مناصبهم مقابل ما يتقاضونه من رواتب وحوافز. تشمل هذه المسؤوليات إدارة وتشغيل وصيانة المرافق والموارد وفقًا للميزانيات المخصصة، والقوانين واللوائح المعمول بها. يتحمل المسؤول عن هذه المهام كافة التكاليف التشغيلية، ويدير الحسابات المالية ذات الصلة، بما في ذلك كتابة الشيكات، وإجراء التحويلات، ودفع جميع النفقات.[1]

السمات الأساسية للمسؤولية العامة

تتميز المسؤولية العامة بمجموعة من الخصائص الرئيسية:[2]

• تُوكَل المسؤوليات للأفراد، وليس للآلات أو المعدات.
• تنشأ من العلاقة التراتبية بين الرئيس والمرؤوس، حيث يُوكل الرئيس المهام للمرؤوسين.
• تُحدد الإدارة الوظائف والمسؤوليات بوضوح، لتجنب أي لبس أو غموض.
• يتمكن المرؤوسون من معرفة معايير تقييم أدائهم من خلال تحديد الأهداف والغايات.
• يُعتبر أداء المرؤوس للواجبات الموكلة إليه أساسًا للمسؤولية.
• ترتبط المسؤولية بتوزيع السلطة، حيث يمنح الرئيس جزءًا من سلطته للمرؤوسين، مما يجعلهم مسؤولين عن المهام الموكلة إليهم.
• يتحمل المرؤوس المسؤولية أمام رئيسه بشكل دائم.
• تُعتبر المسؤولية أساسًا للمساءلة، حيث يُحاسب الشخص المسؤول عن أدائه.

المسؤوليات في الوصف الوظيفي

تُحدد المسؤوليات العامة في الوصف الوظيفي لكل منصب، مما يُسهل فهم طبيعة العمل والواجبات المطلوبة. يساعد هذا الوضوح في التمييز بين متطلبات الوظيفة المختلفة، ويسهم في تحديد التوقعات من الموظفين بدقة.[3]

كيف نُحقق المسؤولية العامة؟

لتحقيق المسؤولية العامة، يجب اتباع الإجراءات التالية:[3]

• تقييم أداء المدراء بناءً على إجراءاتهم في تقييم الموظفين.
• التركيز على مسؤولية الموظف عن التقييم الذاتي السنوي، بالإضافة إلى المراجعة الدورية للأداء.

أهمية المسؤولية في مكان العمل

تساعد المسؤولية العامة في تنظيم العمل اليومي، وتنبيه الموظفين في حالات الطوارئ، والحفاظ على بيئة عمل نظيفة و منظمة. [3]

المراجع:

1. [1] “General Duties definition”, lawinsider, Retrieved 12/1/2022. Edited.
2. [2] “Concept of Responsibility”, toppr, Retrieved 12/1/2022. Edited.
3. [3] “Employer Articles”, employmentcrossing, Retrieved 12/1/2022. Edited.