دليل استخدام برنامج Microsoft Word

ما هو برنامج وورد؟

معالج النصوص هو تطبيق متخصص في كتابة، حفظ، وتعديل المستندات النصية. هذه الأنواع من التطبيقات تعتبر من بين الأكثر استخدامًا على أجهزة الكمبيوتر. عند تشغيل هذا النوع من البرامج، يظهر للمستخدم مساحة بيضاء فارغة لكتابة النصوص وتنسيقها.

تتميز برامج معالجة النصوص بإمكانيات متعددة لتشكيل وتنسيق النصوص، مثل تغيير نوع الخط، الحجم، واللون، بالإضافة إلى إمكانية إضافة وسائط متعددة مثل الصور، الصوت، والفيديو. كما يمكن إنشاء الجداول، التدقيق الإملائي والنحوي، والعديد من الميزات الأخرى التي تتيح للمستخدم إعداد الكتب، التقارير، والوثائق بكفاءة عالية.

يُعتبر برنامج مايكروسوفت وورد من أشهر برامج معالجة النصوص. وهو برنامج تجاري من تطوير شركة مايكروسوفت، ويأتي ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس. تم إطلاقه في عام 1983، ويتميز بضمان عرض المحتوى بنفس الشكل عند الطباعة أو النقل إلى برنامج آخر. كما يوفر البرنامج خاصية التدقيق الإملائي، وخيارات متنوعة لتنسيق النصوص والصفحات. من بين البرامج الأخرى لمعالجة النصوص: ليبر أوفيس، آبي وورد، وجوجل دوكس.

كيفية الاستفادة من برنامج مايكروسوفت وورد

تحميل برنامج وورد

للحصول على نسخة من برنامج وورد، تحتاج إلى شراء اشتراك في حزمة مايكروسوفت أوفيس. إليك الخطوات:

1. اذهب إلى صفحة المنتج: https://products.office.com
2. اضغط على زر “Buy Office 365” الموجود في أعلى الصفحة.
3. اختر نوع الاشتراك السنوي الذي يناسبك.
4. اضغط على زر “Buy now” الموجود أسفل الاشتراك المفضل.
5. اضغط على زر “Checkout”، وهو زر أزرق على يمين الصفحة.
6. سجل الدخول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
7. اضغط على زر “Place order” الموجود على يمين الصفحة. قد يُطلب منك إدخال معلومات الدفع.

تثبيت حزمة أوفيس

بعد شراء حزمة أوفيس، اتبع الخطوات التالية لتثبيتها:

1. اذهب إلى صفحة حساب الأوفيس: http://www.office.com/myaccount
2. اضغط على الزر البرتقالي “Install”.
3. اضغط على زر “Install” مرة أخرى لبدء تحميل ملف تثبيت الأوفيس.
4. عند انتهاء التحميل، اضغط على ملف التثبيت.
5. اضغط على “Yes” إذا طُلب منك ذلك، ثم انتظر حتى تنتهي عملية التثبيت. قد تستغرق بضع دقائق.
6. اضغط على “Close” عند الانتهاء، ويمكنك البدء في استخدام أي برنامج من حزمة أوفيس.

صنع مستند جديد

لإنشاء مستند جديد في برنامج مايكروسوفت وورد، اتبع هذه الخطوات:

1. افتح برنامج مايكروسوفت وورد.
2. اضغط على زر “New” الموجود على يسار الشاشة.
3. اختر “Blank document” ثم اضغط على “Create” لإنشاء المستند.

استخدام أدوات البرنامج

يتضمن شريط الأدوات في برنامج مايكروسوفت وورد خيارات متعددة لتنسيق النصوص. في التبويب الرئيسي “Home”، تنقسم الأدوات إلى 5 مجموعات رئيسية:

• مجموعة الخط: لتغيير نوع الخط، حجمه، لونه، وإضافة تأثيرات مختلفة.
• مجموعة الفقرات: لإدراج القوائم، زيادة أو تقليل المسافة البادئة، ترتيب النص أبجديًا أو رقميًا، واختيار مكان النص بالنسبة لبقية المحتويات في الصفحة. يمكن أيضًا إضافة التظليلات والحدود.
• مجموعة الأنماط: لاختيار تنسيقات جاهزة للنصوص، مثل العناوين الرئيسية والفرعية، والاقتباسات.

إضافة عناصر

إدراج الصور

لإضافة صورة إلى المستند، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بالمؤشر في المكان الذي تريد إضافة الصورة إليه.
2. اضغط على خيار “Insert Picture”. في الإصدارات القديمة، اختر “Insert” ثم “Picture” ثم “From File”.
3. ابحث عن الصورة المطلوبة في جهازك واضغط عليها، ثم اضغط على زر “Insert”.
4. لتعديل حجم الصورة، انقر عليها ثم اسحب النقاط الموجودة حولها لتكبيرها أو تصغيرها. يمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات لتعديل خصائص الصورة.

إدراج جدول

لإضافة جدول، يمكنك استخدام الخيارات السريعة الموجودة في تبويب “Insert” ثم “Table”. يمكنك تغيير حجم الجدول باستخدام الفأرة، أو رسم الجدول يدويًا باستخدام خيار “Draw Table”.

لإدراج جدول كبير أو تحديد عدد الصفوف والأعمدة يدويًا، اتبع هذه الخطوات:

1. من تبويب “Insert”، اضغط على “Table” ثم “Insert Table”.
2. حدد عدد الأعمدة والصفوف في الخانات المخصصة لذلك.
3. اختر طبيعة الجدول من الخيارات الموجودة تحت “AutoFit behavior”:
   • “Fixed column width”: يجعل جميع الأعمدة بنفس العرض.
   • “AutoFit to contents”: ينشئ أعمدة صغيرة تتمدد عند إضافة محتوى.
   • “AutoFit to window”: يجعل الجدول يتناسب مع حجم الصفحة.
4. اضغط على زر “OK”.

حفظ عملك

لحفظ المستند بعد الانتهاء منه، اضغط على خيار “حفظ” الموجود في شريط الأدوات، أو اضغط على زري “Ctrl” و “S” معًا. بعد ذلك، حدد اسم الملف ومكان حفظه على جهازك، ثم اضغط على زر “حفظ”.

المصادر

1. “Microsoft Word”, Techopedia
2. “How to Install Microsoft Office”, WikiHow
3. “How to Open a New Document in Microsoft Office Word 2010”, WikiHow
4. James Marshall (7-12-2015),”Guide to Text Formatting in Microsoft Word”،ThoughtCo
5. “How to Add Images to a Microsoft Word Document”, WikiHow
6. “Insert or draw a table”, office.com
7. “Save a document in Word”,office.com