التأهيل المستمر
عندما يفتقر الموظف للمعرفة اللازمة لإنجاز مهامه، قد يشعر بالإحباط والضياع. ولكن، من خلال التأهيل المناسب، يصبح أكثر إنتاجية وقدرة على إنجاز الأعمال بكفاءة عالية. هذا التأهيل يمنحه فهمًا واضحًا لما هو متوقع منه، مما يمكنه من أداء واجباته على أكمل وجه.
توفير التجهيزات والأدوات
من الضروري التأكد بشكل دوري من أن الأدوات والمعدات المكتبية تعمل بشكل سليم. لا شيء يعيق الموظف أكثر من عدم القدرة على إتمام عمله بسبب جهاز معطل، مثل الحاسوب أو أي أداة أخرى ضرورية لإنجاز المهام اليومية.
المكافآت غير المكلفة
قد يسمع البعض عن الحوافز المالية الضخمة، ولكن هناك العديد من المكافآت الصغيرة التي تتناسب مع ميزانيات الشركات الصغيرة، والتي بدورها تحفز الموظفين. يمكن أن تشمل هذه المكافآت مهامًا وظيفية أكثر متعة تساعد الموظف على بناء الثقة، أو حتى إجازة ليوم واحد مدفوعة الأجر كحافز لتحسين الأداء. وقد أظهرت دراسة في عام 2002 أن الثناء الصادق والسريع من المديرين هو الحافز المفضل لدى 78% من الموظفين.
فحص أداء الموظف
تعتبر مراجعة الأداء السنوية للموظف أداة قوية لتحسين أدائه. ووفقًا لجامعة مين، يساعد هذا التقييم على ضمان توافق أهداف الموظف مع أهداف المؤسسة. كما يساعد على وضع خطة لتأهيل الموظف وتطويره بهدف ترقيته ومعالجة المشاكل القائمة. على الرغم من أهمية تقديم المديرين لتعليقات دورية حول أداء الموظف، إلا أن المراجعة السنوية تتيح فرصة للحديث بشكل مفصل حول كيف يمكن للموظف أن يصبح أكثر قيمة للشركة.
مناخ عمل يشجع التعلم
تشير الأبحاث إلى أن القادة الناجحين يخلقون بيئة عمل تحفز على التفكير من خلال تبادل الخبرات بين أعضاء الفريق، مما يجعلهم أكثر استعدادًا للتعلم من بعضهم البعض. هذا يشجع الحوار المفتوح والإبداع، ويساهم في إيجاد حلول مبتكرة وعالية الجودة للمشاكل.
المصادر
- Paul Sardoma (9-7-2018),”11 Things You Can Do To Increase Employee Productivity”،www.lifehack.org, Retrieved 15-1-2019. Edited.
- Elizabeth Layne,”Techniques Used to Improve Employee Performance”،www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 15-1-2019. Edited.
- Patricia Thompson,”4 Ways You Can Motivate Your Team to Do Better Work (More Often)”،www.themuse.com, Retrieved 15-1-2019. Edited.
