فهم أهمية الأموال في المؤسسات
تُعدّ الأموال عنصرًا حيويًا في المؤسسات، فهي المحرك الرئيسي لاستمرارها. فالمؤسسات تحتاج للأموال لإنشاء المشاريع، وشراء الأصول المختلفة، ودفع رواتب الموظفين، وتغطية التزامات أخرى. وتشمل مصادر التمويل العديد من الخيارات، من قصيرة الأجل مثل الائتمان التجاري والائتمان المصرفي، إلى طويلة الأجل مثل الأسهم والسندات والقروض، أو من خلال الأرباح المحتجزة.
تعريف المخصص
يُعرّف المخصص بأنه مبلغ يُخصّص من الإيرادات لمواجهة الخسائر المحتملة، مثل الإهلاك. بمعنى آخر، هو مصروف يُخصّص من إيرادات الشركة ولا يتم توزيعه كأرباح. بدلًا من ذلك، تُستخدم هذه المخصصات لمواجهة أي التزامات محتملة وغير محددة المقدار، مثل:
* **المطالبات القضائية:** تغطية تكاليف محتملة للنزاعات القانونية.
* **مخصص هبوط أسعار الاستثمارات:** تغطية الخسائر المحتملة في قيمة الاستثمارات.
* **مخصص هبوط قيمة المخزون:** تغطية الخسائر المحتملة في قيمة المخزون.
* **تجديد الأصول الثابتة:** تغطية تكاليف صيانة وتجديد الأصول الثابتة.
* **نقص قيمة الأصول:** تغطية الخسائر المحتملة في قيمة الأصول.
تعريف الاحتياط
يُعرّف الاحتياط بأنه مبلغ من المال يُخصّص من الأرباح الصافية لتحقيق أهداف معينة للشركة. تقرر الشركة احتجاز جزء من الأرباح كأرباح المساهمين للاستثمار في غرض معين، ويجب أن يكون منصوصًا عليه في النظام الأساسي للشركة، أو بناء على اقتراح من مجلس الإدارة.
الغرض من الاحتياطات هو:
* **تدعيم المركز المالي للشركة:** زيادة حقوق المساهمين، مما يعزز ثقة الدائنين.
* **الاستثمار في فرص النمو:** تمويل مشاريع جديدة أو توسعة أعمال الشركة.
* **تغطية التزامات محتملة:** توفير مخزون من الأموال لمواجهة التزامات مستقبلية غير متوقعة.
الفروق الرئيسية بين المخصص والاحتياط
| خاصية | المخصص | الاحتياط |
|—|—|—|
| **المصدر** | الإيرادات | الأرباح الصافية |
| **الغرض** | مواجهة الخسائر المحتملة | تحقيق أهداف معينة |
| **الطبيعة** | مصروف | أرباح احتجازها |
| **التأثير على المركز المالي** | تقليل الأرباح | زيادة حقوق المساهمين |
| **الظهور في القوائم المالية** | قائمة الدخل | قائمة التوزيعات |
أمثلة على الاحتياطات
تتضمن بعض الأمثلة على الاحتياطات:
* **الاحتياط القانوني:** يُفرض قانونيًا على الشركات الاحتفاظ بجزء معين من أرباحها كاحتياط قانوني.
* **احتياط ارتفاع أسعار الأصول الثابتة:** يُخصّص لتغطية الزيادات المحتملة في أسعار الأصول الثابتة.
* **احتياط التسويات:** يُخصّص لتوفير التمويل اللازم لتغطية التسويات المحتملة مع الدائنين أو الموظفين.
ختامًا
فهم الفرق بين المخصص والاحتياط أمرًا أساسيًا لإدارة الشركات، حيث يؤثران بشكل كبير على المركز المالي للشركة وخططها المستقبلية.
