فهرس المحتوى
التعريف والاختلافات الأساسية
تُعدّ المناقصات أداة أساسية لاختيار مزود مناسب للسلع أو الخدمات. هناك نوعان رئيسيان من المناقصات: العامة والمحدودة. تختلف هذه الأنواع في شروطها وطريقة اختيار العروض. فيما يلي شرحًا مفصلاً للفرق بينهما:
المناقصة العامة
في المناقصة العامة، تُفتح أبواب المنافسة أمام جميع الموردين الذين يملكون القدرة على توفير المنتجات أو الخدمات المطلوبة. يمكن للمؤسسات في القطاع العام، مثل الحكومات والهيئات الرسمية، استخدام المناقصة العامة لاختيار مزود مناسب. تُقيّم هذه المناقصات عروض الموردين بناءً على معايير محددة، مثل الجودة والسعر.
المناقصة المحدودة
تُستخدم المناقصة المحدودة عندما تُرسل الدعوة للمشاركة فقط إلى مجموعة محددة من الموردين، غالبًا ما يُدرج هؤلاء الموردين في قائمة مُعتمدة مسبقًا. تتميز المناقصات المحدودة بضمان وجود قاعدة بيانات من الموردين ذوي الكفاءة والخبرة المُناسبة لمشروع محدد.
الاستخدامات في المشاريع
تُفضل استخدام المناقصات العامة في مشاريع البناء والهندسة، حيث يُمكنها جذب مجموعة متنوعة من الموردين ذوي الخبرات المختلفة.
بينما تفضل الشركات استخدام المناقصات المحدودة عند التعامل مع عقود متخصصة، مثل أعمال هندسية متطورة، حيث تكون المعرفة والخبرة في مجال معين ضرورية لنجاح المشروع.
خلق الفرص للموردين
تُعد المناقصة العامة مُهمة لدعم الموردين الجدد. فهي تُتيح لهم فرصة لإثبات قدرتهم على تقديم خدمات ذات جودة عالية.
على عكسها، تُركز المناقصات المحدودة على اختيار الموردين ذوي السمعة الطيبة والخبرة الكبيرة، مما قد يُحد من فرص الموردين الجدد أو الذين يبدأون في بناء أسمائهم.
المزايا والعيوب
مزايا المناقصة العامة
من أهم مزايا المناقصة العامة:
- توفير تقنيات وخبرات جديدة للموردين، مما يُساهم في نموهم وتطورهم.
- التنافس الشريف بين الموردين، دون تمييز أو محسوبية.
- تشجيع دخول الشركات والموردين الجدد إلى عالم المنافسة، وفرصة لإثبات جدارتهم.
- تحسين فرص العمل للأفراد والمؤسسات.
- بناء علاقات جديدة بين الموردين، ومُساهمة في إبرام عقود طويلة الأجل.
- إكساب المؤسسات خبرات جديدة، مما يُساعدها على التطور.
عيوب المناقصة العامة
من أهم عيوب المناقصة العامة:
- الالتزام بتحديد مواصفات فنية محددة قد تُعيق بعض الموردين من المشاركة.
- مُدة طويلة لإجراء عملية الشراء، واختيار العرض الأفضل.
- الالتزام بإجراءات بيروقراطية مُشددة، قد تُثقل كاهل بعض الموردين.
- زيادة الشكليات والإجراءات من قبل الموردين المشاركين.
- التقليل من فرص بناء علاقات طويلة الأجل بين الموردين.
مزايا المناقصة المحدودة
من أهم مزايا المناقصة المحدودة:
- خفض تكاليف عملية المناقصة.
- إدارة فعالة ل عملية تقديم العطاءات.
- الاستخدام الفعال للموارد من حيث التكلفة.
- اختصار مدة عملية المناقصة.
- ضمان اختيار الموردين ذوي الكفاءة والمؤهلين لتقديم العطاءات.
- إمكانية اختيار مورد معين وإمكانية الاعتماد عليه.
عيوب المناقصة المحدودة
من أهم عيوب المناقصة المحدودة:
- نسبة العزلة عالية، مما قد يُقلل من المنافسة.
- وجود تحيز في اختيار العرض الأفضل، بسبب قلة عدد الموردين.
- ارتفاع الأسعار في المناقصات المحدودة، مقارنة بالمنــاقصات العامة.
- مُخاطر وجود المحسوبية في عملية اختيار العرض المناسب.
- عدم توفير فرص للموردين الجدد لإثبات قدراتهم.
المراجع
- trackerintelligence, “how do public tenders work”, Accessed 7/2/2022. Edited.
- lawinsider, “Limited Tender definition”, Accessed 7/2/2022. Edited.
- opuskinetic, “types of tender and tendering processes 4”, Accessed 7/2/2022. Edited.
- aavenir, “Open Tendering”, Accessed 7/2/2022. Edited.
- dailycivil, “tendering process steps types advantages disadvantages”, Accessed 7/2/2022. Edited.