جدول المحتويات
الفرق بين الملف والمجلد: فهم أسس تنظيم البيانات
جميعنا نستخدم أجهزة الحاسوب لتخزين معلوماتنا، ونعتمد على الملفات والمجلدات لتنظيم هذه البيانات. فكلمة “الملف” و “المجلد” تشير إلى البيانات المخزنة على قرص التخزين الصلب للجهاز. يمكن أن تحتوي المجلدات على أنواع متعددة من الملفات، مثل المستندات والصور والموسيقى والفيديوهات والبرامج، وغيرها. نستطيع نقل الملفات من مجلد لآخر، سواء على نفس الجهاز أو على أجهزة مختلفة. ويمكن أيضًا إنشاء مجلدات داخل مجلدات أخرى، وهذا يجعل من السهل تنظيم البيانات وتصنيفها.
ما هو الملف؟
الملف هو مكان لتخزين البيانات، ويتكون من مجموعة من البايتات المتسلسلة. تختلف الملفات عن بعضها البعض في طرق التخزين والهدف منها. فمنها ملفات ثنائية وملفات نصية، وغيرها. يمكنك تعديل البيانات الموجودة في الملف، مثل استرجاعها أو تغييرها أو حذفها أو حفظها أو إرسالها إلى جهاز إخراج، مثل الطابعة أو البريد الإلكتروني.
يُمكن أن تتضمن خصائص الملفات:
- ملف النظام: خاص بنظام التشغيل.
- ملف مخفي: لا يمكن رؤيته إلا بعد تغيير خصائص عرض الملفات والمجلدات في النظام.
- ملف أرشيفي: يعني أنه تمّ النسخ منه مرّة واحدة على الأقل.
- ملف للقراءة فقط: لا يمكن تعديل محتوياته قبل تغيير هذه الصفة.
طرق إنشاء الملف
توجد العديد من الطرق لإنشاء ملفات:
- من سطح المكتب أو من مجلد ما، اضغط على زر الفأرة اليمين. اختر “جديد” من القائمة التي تظهر، ثم اختر نوع الملف الذي تريد من القائمة.
- يُقسم اسم الملف إلى قسمين: الأول هو الاسم الذي أطلقته عليه، والثاني هو امتداد الملف. فعلى سبيل المثال، إذا كان الملف عبارة عن نص، فسيكون امتداده (.doc).
ما هو المجلد؟
المجلد هو مساحة لتخزين الملفات، ويمكن أن يحتوي على العديد من الملفات. يمكن تشبيهه بالمكتبة، حيث يحتوي كل رف على مجموعة كتب توضع بداخله. يمكن أن يحمل المجلد مجموعة من الصفات المشابهة لصفات الملف. ويعتبر المجلد وسيلة لتنظيم البرامج والمستندات على القرص الصلب، كما يقوم بعرض وتحديد محركات الأقراص على جهاز الحاسوب، وأيضًا عرض أجهزة التخزين القابلة للإزالة والملفات المخزنة على الكمبيوتر.
طرق إنشاء المجلد
لإنشاء مجلد جديد، توجد العديد من الطرق، من بينها:
- اذهب لمجلد “مستندات”.
- اختر “إنشاء مجلد جديد”.
- اكتب اسم المجلد ثمّ اضغط Enter.
تُمكنك بعض البرامج من تشفير البيانات الموجودة على الملف والمجلد، بحيث لا يدخل إليها إلا الأشخاص المخولون بذلك عن طريق معرفتهم للمفتاح المناسب. يمكنك أيضًا تعديل الملفات والمجلدات، مثل تغير اسمها واستعادتها في حال حذفها.
