استراتيجيات فعّالة لإدارة المشاريع

تقييم شامل للمشاريع

يُعدّ التقييم الدقيق للمشروع، من بدايته حتى نهايته، ركيزة أساسية للإدارة الاستراتيجية الفعّالة. يساعد هذا التقييم على تحديد المهام الرئيسية المطلوبة لإنجاز المشروع، وتحديد الجدول الزمني المناسب لإتمام كل مهمة، بما يتوافق مع أهداف الشركة. الهدف النهائي من هذه المهام الجزئية هو تحقيق الهدف الأوسع للشركة ككل.

السيطرة على الجوانب المالية

يتضمن هذا الجانب إدارة الميزانيات، والتحليل المالي الدقيق. الهدف هو ضبط تكاليف المشروع ضمن الميزانية المخصصة. يجب تحديد الميزانية بدقة لتحقيق الأهداف التالية: التحكم في تدفقات الأموال داخل وخارج المؤسسة، وتحديد المصادر المخصصة لكل مشروع أو نشاط.

تحليل SWOT: قوة الشركة وضعفها وفرصها وتهديداتها

يساعد هذا التحليل الشامل الشركة على تقييم قدراتها وإمكانياتها في السوق التنافسي. يتم ذلك من خلال مقارنة العوامل الداخلية (نقاط القوة والضعف) مع العوامل الخارجية (الفرص والتهديدات).

العوامل الداخلية:

تحديد نقاط القوة من خلال معرفة العوامل المساعدة على التطور، جوانب القوة في العمل، الخصائص المميزة للشركة أو المنتج، نقاط التميز عن المنافسين، والموارد المتاحة. أما نقاط الضعف فتتمثل في الموارد غير المتوفرة، ومتطلبات التقدم لتحقيق الأهداف، والجوانب التي تحتاج للتحسين.

العوامل الخارجية:

تشمل الفرص الموارد الخارجية القابلة للاستغلال، الأمور التي يجب على الشركة البدء بها، والأمور التي يجب التوقف عنها، والتوجهات الاقتصادية الإيجابية والسلبية.

أما التهديدات فتتمثل في نقاط قوة المنافسين، الارتباطات السلبية مع الشركة، السمعة السيئة، والعوامل التي قد تعرض الشركة للخطر.

بطاقة الأهداف المتوازنة: قياس الأداء الشامل

تهدف بطاقة الأهداف المتوازنة إلى تحديد أهداف قابلة للقياس، والمراقبة، والتعديل عند الضرورة. يتم قياس أداء الشركة من خلال أربعة محاور رئيسية: التحليل المالي التقليدي (يشمل دخل التشغيل، نمو المبيعات، وعوائد الاستثمار)، تحليل رضا العملاء، التحليل الداخلي (التأكد من أن استراتيجيات العمل متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية)، وتحليل التطور (يشمل آراء العملاء، وقياس أداء الخدمات).

نهج خطوات الإدارة الاستراتيجية الخمس

يتمثل هذا النهج في خمس خطوات أساسية لتحقيق النتائج المرجوة: تحديد الأهداف والرؤية (أهداف قابلة للقياس، التحقيق، منطقية، ومرتبطة بجدول زمني)، التحليل (نقاط القوة والضعف، والفرص والتهديدات)، صياغة الاستراتيجيات (خطة عمل واضحة مع تحديد المسؤوليات)، التنفيذ (تنفيذ الخطة مع تقسيم المهام وتحديد المواعيد النهائية)، والتقييم (مراقبة الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج للتحسين).

تحليل استراتيجي من خلال طرح الأسئلة

يمكن استخدام هذا الأسلوب من خلال الإجابة على أسئلة محددة حول توجهات الشركة، أهدافها، أدائها، دور العوامل الداخلية والخارجية، والجوانب التي تحتاج للتطوير.