جدول المحتويات:
تدوين قائمة المهام اليومية
إحدى الوسائل الفعالة لاستغلال الوقت الأمثل تكمن في تدوين قائمة بالمهام المطلوب إنجازها خلال اليوم. يجب أن تكون هذه القائمة واقعية وقابلة للتحقيق. فمن غير المجدي وضع قائمة طويلة تتضمن عددًا كبيرًا من المهام، ثم تكتشف في نهاية اليوم أنك لم تنجز سوى جزء صغير منها. بدلاً من ذلك، ركز على تحديد أولوياتك وتقدير الوقت اللازم لكل مهمة. يمكن للشخص تقسيم القائمة إلى ثلاثة أقسام: قسم خاص بالعمل، وآخر للمنزل، وثالث للأمور الشخصية.
تحديد أهمية المسؤوليات والواجبات
قبل البدء في أي عمل، من الضروري تحديد أولويات المهام. بعض المهام تتطلب اهتمامًا فوريًا، بينما قد لا تكون مهام أخرى ذات أهمية قصوى ويمكن تأجيلها إلى وقت لاحق. قد تستنزف بعض المهام الكثير من الوقت الثمين دون أن تقدم فائدة كبيرة. لذلك، ركز على إنجاز المهام الأكثر أهمية وتأثيرًا في تحقيق أهدافك. وهذا يساعد على استغلال الوقت بشكل أفضل.
الابتعاد عن التسويف والمماطلة
التسويف هو أحد الأسباب الرئيسية لضياع الوقت ويؤثر سلبًا على إنتاجية الشخص. إنه يشكل تحديًا كبيرًا سواء على المستوى الشخصي أو المهني. لذلك، يُنصح بتجنب التسويف من خلال الاستيقاظ مبكرًا والبدء في التخطيط لليوم. فالعديد من الناجحين يبدأون يومهم في وقت مبكر، ويخصصون هذا الوقت للتفكير والتخطيط.
وسائل أخرى لحماية الوقت وتنظيمه
هناك عدة طرق أخرى يمكن اتباعها للحفاظ على الوقت واستغلاله بشكل أفضل، ومنها:
- وضع تذكيرات: يمكن استخدام التذكيرات لإتمام المهام قبل الموعد النهائي، سواء عبر الهاتف أو الحاسوب أو أي وسيلة أخرى.
- تسجيل العادات التي تستهلك الوقت: هناك العديد من المشتتات التي تضيع الوقت، مثل قضاء ساعات طويلة على وسائل التواصل الاجتماعي أو السهر مع الأصدقاء أو الجلوس أمام التلفاز لفترات طويلة. عندما تتعرف على هذه العادات، يمكنك تغييرها بسهولة.
- أخذ فترات راحة: تساعد فترات الراحة على تجديد الطاقة والنشاط. فالعمل المتواصل بدون توقف يؤدي إلى التعب والإرهاق.
المصادر والمراجع
- Donna M. White, LMHC (8-8-2018), “6 Tips to Improve Your Time Management Skills”, www.psychcentral.com, Retrieved 19-2-2019.
- Rinkesh Kukreja (30-10-2018), “10 Practical Ways to Drastically Improve Your Time Management Skills”, www.lifehack.org, Retrieved 19-2-2019.
- Klare Heston, “How to Improve Time Management Skills”, www.wikihow.com, Retrieved 19-2-2019.
