جدول المحتويات
| الموضوع | الرابط |
|---|---|
| ماهية إعداد الخطط وتنفيذها | الفقرة الأولى |
| سمات إعداد الخطط | الفقرة الثانية |
| مراحل عملية إعداد الخطط | الفقرة الثالثة |
| أهمية إعداد الخطط | الفقرة الرابعة |
| المراجع | الفقرة الخامسة |
ماهية إعداد الخطط وتنفيذها
يشير مصطلح “إعداد الخطط وتنفيذها” إلى العملية الشاملة التي تركز على وضع الخطط اللازمة لتحقيق أهداف محددة، ومتابعة تنفيذها بشكل فعال. فهو يمثل نهجاً منهجياً للاتخاذ القرارات بشأن الموافقة على الطلبات المتعلقة بتطبيق الخطط، أو رفضها. ويمكن تعريف التخطيط بوجه عام على أنه دراسة متأنية وشاملة لهدف ما، بهدف تحديد أبعاده و حدوده من خلال وضع خطة تتضمن توقعات للأهداف الممكنة، لاختيار الأنسب والأفضل منها. كما يُعتبر التخطيط وظيفة أساسية من وظائف الإدارة، حيث تهدف إلى تحقيق التوازن الأمثل بين الاحتياجات والموارد المتاحة.
سمات إعداد الخطط
يمتاز إعداد الخطط بمجموعة من السمات الأساسية، منها: مساهمته في تحقيق الأهداف من خلال خطوات وإجراءات وأساليب محددة قابلة للتعديل حسب الحاجة. كما أنه وظيفة إدارية أساسية، يُعدّ اللبنة الأولى في أي عملية إدارية، حيث يتم صياغة الأهداف التي تقوم عليها الوظائف الإدارية الأخرى. ويتميز بنطاقه الواسع الذي يشمل جميع المستويات الإدارية، من الإدارة العليا إلى الإدارة الدنيا، ويمتد إلى المستقبل، باعتباره عملية مستمرة تتكيف مع التغيرات البيئية ومتطلبات المنشآت المختلفة. كما أنه يُساهم في اتخاذ القرارات من خلال توفير بدائل متنوعة مع تقييمها، وهو عملية ذهنية تتطلب تفكيراً عميقاً ودراسة متأنية للبيئة المحيطة.
مراحل عملية إعداد الخطط
تتضمن عملية إعداد الخطط عدة خطوات أساسية: أولاً، تحديد الأهداف بوضوح، باستخدام أساليب وسياسات مناسبة مع مراعاة الموارد المتاحة. ثانياً، تطوير فرضيات مستقبلية تعتمد على التوقعات السابقة، مع اتفاق كامل بين المديرين عليها. ثالثاً، وضع بدائل متنوعة لتحقيق الأهداف. رابعاً، تقييم ودراسة هذه البدائل مع تحديد جوانبها الإيجابية والسلبية، واختيار الأنسب منها. خامساً، اختيار البديل الأمثل وإضافته للخطة الرئيسية مع الخطط الداعمة. سادساً، تنفيذ الخطط وتوصيلها للموظفين بشكل واضح. وأخيراً، متابعة الخطة ومراقبة تنفيذها والتأكد من صحة الفرضيات والإجراءات، وإجراء التعديلات اللازمة.
أهمية إعداد الخطط
يُعدّ إعداد الخطط أمراً بالغ الأهمية لأي منشأة، لأنه يُساهم في استخدام الموارد بكفاءة، من خلال توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات، والتعامل مع محدودية الموارد لتحقيق الأهداف. كما يُساعد على تحديد أهداف واقعية، ومقارنة النتائج المتوقعة بالنتائج الفعلية لإجراء التعديلات اللازمة. وأيضاً، يُساهم في إدارة المخاطر من خلال وضع استراتيجيات وتوقعات للعوامل المحتملة، ووضع خطط طوارئ للتعامل معها. فإدارة المخاطر تعتبر من العوامل الأساسية لنجاح أي منشأة.
المراجع
[1] “What is Planning Policy?”, Eastbourne Borough Council, Retrieved 1-6-2017. Edited.
[2] عيسى العيسى (1430 – 1431 هـ)، ورقة بحثية في مفهوم التخطيط، ومفاهيم التخطيط التربوي، وأنواع التخطيط التربوي، المملكة العربية السعودية: جامعة الملك سعود، صفحة 2. بتصرّف.
[3] “planning”, Business Dictionary, Retrieved 1-6-2017. Edited.
[4] Samiksha S,”Importance of Planning: It’s Features, Limitations, Process and Types”،Your Article Library, Retrieved 1-6-2017. Edited.
[5] Brian Hill,”The Importance of Planning in an Organization”،Chron, Retrieved 1-6-2017. Edited.
