فهرس المحتويات
- نظرة عامة على إدارة الأصول
- أقسام إدارة الأصول: تخصص وتنوع
- الواجبات الأساسية لإدارة الأصول
- إدارة الأصول الثابتة: دورها ووظائفها
- المحاسبة الدقيقة للأصول الثابتة
- المراجع
نظرة عامة على إدارة الأصول
تُعد إدارة الأصول نظامًا مُتكاملًا يهدف إلى مراقبة ورعاية الممتلكات المهمة التابعة للمؤسسات، سواءً كانت أصولًا مادية كالمنشآت والمعدات، أو أصولًا معنوية كالسّمعة التجارية. يهدف هذا النظام إلى تحقيق الاستخدام الأمثل لهذه الأصول، مع الحفاظ عليها وتصنيفها بشكل فعال. [1]
أقسام إدارة الأصول: تخصص وتنوع
تتعدد أقسام إدارة الأصول، ولكل قسم مهامه واختصاصاته. من أبرز هذه الأقسام: [2]
- إدارة الأصول الرقمية: تركز على إدارة المحتوى الرقمي بكافة أنواعه.
- إدارة الأصول الثابتة: تُعنى بالجانب المحاسبي للأصول الثابتة، من خلال تصنيفها ودراستها مالياً.
- إدارة الأصول التقنية: تجمع الوظائف المالية المتخصصة مع دعم تكنولوجيا المعلومات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
الواجبات الأساسية لإدارة الأصول
تتمحور المهام الرئيسية لإدارة الأصول حول تسهيل العمليات الإدارية، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر: [3]
- فهم وتلبية احتياجات العملاء، وتحسين الأنظمة الداعمة للأصول.
- المتابعة الدقيقة للتغذية الراجعة من العملاء لتحسين الخدمات.
- توثيق جميع الأصول والممتلكات بدقة في السجلات الإدارية.
- ضمان صيانة وتطوير وترقية الأصول.
- تدريب الموظفين على الاستخدام الأمثل للأصول، والالتزام باللوائح والقوانين.
إدارة الأصول الثابتة: دورها ووظائفها
تلعب إدارة الأصول الثابتة دورًا حيويًا في تسيير العمل الإداري، من خلال وظائف رئيسية تشمل: [4]
- إدارة التصنيفات: تنظيم وتصنيف احتياجات ومتطلبات المؤسسة.
- إدارة ملفات الأصول: متابعة الأصول الإدارية، ووثائقها، وعملياتها، وجوانبها المالية وحركتها.
- جرد الأصول: إعداد تقارير جرد الأصول ضمن الميزانية العمومية.
- إعداد التقارير: تقديم تقارير شاملة عن جميع العمليات المتعلقة بالأصول.
المحاسبة الدقيقة للأصول الثابتة
تركز محاسبة الأصول الثابتة على السجلات المالية الخاصة بالأصول الرأسمالية، وتشمل مراحل دورة حياة الأصل الثابت ما يلي:
- الاكتساب: تسجيل الأصل الجديد.
- الاستهلاك: حساب قيمة الاستهلاك.
- إعادة التقييم: تسجيل القيمة السوقية.
- الضعف: تخفيض القيمة بسبب عوامل خارجية.
- التخلص: بيع الأصل.
المراجع
- [1] “التميز والإبداع في إدارة الأصول والممتلكات في الشركات”، الأكاديمية العربية، اطّلع عليه بتاريخ 4/2/2022. بتصرّف.
- [2] محمد صالح (15/10/2020)،”كيفية إدارة الأصول الثابتة وحساب إهلاكاتها على دفترة”، دفترة، اطّلع عليه بتاريخ 4/2/2022. بتصرّف.
- [3] “سياسة إدارة الأصول والممتلكات”، البوابة الرسمية لحكومة دولة الإمارات العربية المتحدة، اطّلع عليه بتاريخ 4/2/2022. بتصرّف.
- [4] محمد صالح (15/10/2020)،”كيفية إدارة الأصول الثابتة وحساب إهلاكاتها على دفترة”، دفترة، اطّلع عليه بتاريخ 4/2/2022. بتصرّف.
