أهداف إدارة المشتريات ودور مديرها

جدول المحتويات

النجاح في إدارة المشتريات: تحقيق الأهداف الرئيسية

تهدف إدارة المشتريات الفعّالة إلى تحقيق أهداف متعددة، منها:

• الترشيد المالي: ضمان الحصول على أفضل الأسعار الممكنة للسلع والخدمات، مع الاستفادة من الخصومات والحوافز التي يقدمها الموردون.
• تنويع مصادر التوريد: تجنب الاعتماد على مورد واحد، عبر التعاقد مع عدة موردين لضمان استمرارية التوريد وتقليل المخاطر.
• ضمان الجودة: اختيار موردين يتمتعون بسمعة طيبة، وتطبيق معايير صارمة للجودة لضمان تلبيّة متطلبات العمل بكفاءة.
• البحث عن الحلول الإبداعية: التعاون مع الموردين لتطوير المنتجات والتقنيات، وتقديم حلول مبتكرة لتحسين العمليات، وتلبية احتياجات السوق.
• علاقات قوية: بناء علاقات قوية وفعالة مع الموردين والعملاء، لضمان التعاون المثمر وزيادة الرضا.
• الاستثمار الأمثل: توجيه الاستثمارات بحكمة لتحسين الربحية وزيادة عائدات الشركة.

مهام ومسؤوليات القيادة في إدارة المشتريات

يتحمل مدير قسم المشتريات مسؤوليات رئيسية، منها:

• تقييم الموردين: إجراء تقييم دقيق للموردين المحتملين قبل التعاقد معهم، لضمان جودة منتجاتهم وخدماتهم.
• الاتصال المباشر: عقد اجتماعات مباشرة مع البائعين لفهم منتجاتهم بشكل أفضل، وتقييم قدراتهم.
• المتابعة المستمرة: حضور المؤتمرات والمعارض التجارية للبقاء على اطلاع دائم بالتطورات في السوق.
• تحليل العروض: دراسة مقترحات الأسعار من الموردين، وتحليل التقارير المالية للشركة قبل التفاوض على أفضل سعر.
• إدارة العقود: التفاوض على العقود، وإتمام الصفقات التي تخص الشركة، مع ضمان الالتزام بالشروط.
• تدريب الموظفين: تعريف الموظفين بمعايير الجودة المطلوبة، وتدريبهم على تحديد البضائع المقبولة والمرفوضة.
• المتابعة والتقييم: مراقبة العقود الجارية، والتأكد من التزام الطرف الآخر، وإجراء أي تعديلات ضرورية، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمواد المشترية.

أهمية قسم المشتريات في نجاح المؤسسات

يُعد قسم المشتريات عنصراً أساسياً في أي مؤسسة أو شركة، حيث يقوم بمهمة شراء السلع والمنتجات اللازمة للعمليات التشغيلية. تعتبر عملية الشراء هي الخطوة الأولى في إدارة المواد، حيث يتم شراء المواد الخام، والسلع، وقطع الغيار، والخدمات من موردين خارجيين لتلبية احتياجات الإنتاج. وقد تطورت عملية الشراء وأصبحت تتطلب خبرات متخصصة لضمان الكفاءة والفعالية.

المصادر

• Jayne Thompson (2018-10-20),”What Are the Objectives of Purchasing Management?”,bizfluent.com, Retrieved 2019-3-30. Edited.
• “10 Key Roles and Responsibilities of a Purchasing / Procurement Manager”,www.aims.education, Retrieved 2019-4-22. Edited.
• “purchasing department “,www.collinsdictionary.com, Retrieved 2019-4-11. Edited.
• smriti chand,”Purchasing: it’s Meaning, Definition, Importance and Objectives | Material Management”،www.yourarticlelibrary.com, Retrieved 2019-4-11. Edited.