جدول المحتويات
تصنيف الفهارس بحسب وظيفتها
تُقسم الفهارس حسب غرضها إلى خمسة أقسام رئيسية، سنشرح كل قسم على حدة:
فهرس المؤلفين
يُرتّب هذا النوع من الفهارس بيانات المؤلفين أبجدياً. ولا يقتصر الأمر على اسم المؤلف الرئيسي فحسب، بل يتضمن أيضاً أسماء المؤلفين المشاركين، والمترجمين، والمحققين، والرسامين، والمحررين. [١]
فهرس العناوين
يعتمد هذا النظام على ترتيب عناوين الكتب والأبحاث أبجدياً. وهو مفيد للباحثين الذين لا يعرفون سوى عنوان العمل الذي يبحثون عنه. [٢]
الفهرس الموضوعي
يُرتّب هذا الفهرس الكتب والمداخل والمعلومات حسب رؤوس الموضوعات أبجدياً. [٢] ويُستخدم على نطاق واسع في المكتبات ومراكز المعلومات لفهرسة المواد البحثية، حيث يعتمد على الموضوع الرئيسي للعمل. [١]
من الجدير بالذكر أن الجمع بين فهرس المؤلفين، وفهرس العناوين، والفهرس الموضوعي يُعرف باسم الفهرس المُجزّأ، حيث تعمل كل منها بشكل مستقل. [١]
الفهرس القاموسي
يُعتبر الفهرس القاموسي دمجًا لفهارس المؤلفين، والموضوعات، والعناوين في فهرس واحد مُرتّب أبجدياً. يُسهّل هذا النظام على الباحثين الوصول إلى المعلومات، حيث يعرض بيانات المؤلف والموضوع في آنٍ واحد. [٢]
الفهرس المصنف
يُتيح هذا النظام الوصول إلى المعلومات بناءً على اسم المؤلف أو العنوان، دون الحاجة للبحث في فهارس متعددة. لكن يحتاج الباحث إلى معرفة نظام التصنيف وأرقامه المستخدمة في المكتبة. [١] يتألف الفهرس المصنف من ثلاثة أقسام: القسم المصنف، كشف أبجدي للمؤلفين أو العناوين، وكشف برؤوس الموضوعات. [١]
أنماط الفهرسة المتنوعة
تتعدد أشكال الفهرسة اعتمادًا على الوسائل المستخدمة، ومن أبرزها:
الفهرس المطبوع
يُعرف أيضاً بفهرس الكتاب، حيث يُصدر على شكل كتاب ويحتوي على معلومات المكتبة. على الرغم من بساطته وسهولة استخدامه، إلا أن تلف الورق يُشكل عائقاً لاستخدامه على المدى الطويل. [٣]
الفهرس البطاقي
بدأ استخدامه في بدايات القرن العشرين، وهو عبارة عن بطاقات قياس موحد (5×3) سم، تُستخدم عالمياً. تُصنع من ورق مقوى سميك، وتُثبت في أدراج خاصة. يتميز بمرونته وسهولة استخدامه، لكنه قد يشغل مساحة كبيرة في المكتبة. [٣]
الفهرس المحزومي
يتكون من قصاصات ورقية سميكة (7×4) سم، مُحزمة في غلاف من الورق المقوى. يتميز بسهولة استخدامه، وإمكانية استخدامه من قبل أكثر من شخص في آن واحد، كما أنه لا يشغل مساحة كبيرة. لكنه سريع التلف بسبب كثرة الاستخدام. [٣]
فهرس الاتصال المباشر
يُتيح هذا النظام الاتصال المباشر بقواعد البيانات الخاصة بكل مكتبة عبر شبكات الإنترنت، وتحتوي هذه القواعد على عدد هائل من التسجيلات التي تُسهل عملية البحث. [٣]
فهرس القرص المدمج
يُخزن هذا النوع كميات كبيرة من المعلومات على أقراص مدمجة.
الفهرس المصغر
يُخزن البيانات في شريحة إلكترونية.
الفهرس المحوسب
ظهر نتيجة لتطور التكنولوجيا، ويمتاز بسهولة الاستخدام وسرعة ظهور النتائج، وإمكانية إضافة وتحديث البيانات باستمرار. [٤]
