أنواع النصوص العملية

فهرس المحتويات

الموضوع	الرابط
البرقيات: رسائل سريعة وعاجلة	#telegrams
الاستدعاءات: الدعوة الرسمية	#summons
التقارير: عرض الحقائق والبيانات	#reports
السيرة الذاتية: عرض الإنجازات الشخصية	#cvs
الإعلانات: فن الإقناع والتسويق	#advertisements

البرقيات: رسائل سريعة وعاجلة

تُعدّ البرقيات من أبرز أنواع النصوص العملية، وتُستخدم في تبادل الرسائل العاجلة، سواء بين الأفراد أو بين الدول. يمكن إرسالها لشخص واحد أو لعدة أشخاص في آن واحد، خاصةً في المناسبات كالتعزية أو التهنئة. تتنوع مواضيعها بين الاجتماعية والسياسية وغيرها. [1]

تتبع البرقية أسلوبًا مُحددًا. فمن الضروري ذكر تاريخ و مكان إرسالها، وهو ما يميزها عن الرسائل العادية التي تذكر هذه المعلومات عادة في النهاية. يجب أن يكون محتوى البرقية مُوجزًا وواضحًا، خاليًا من الكلام الزائد. ويعتمد طول النص على طبيعة الرسالة؛ فبرقية التعزية مثلاً، لا تتجاوز عادةً أربعة أسطر.

تنقسم البرقيات إلى نوعين رئيسيين: رسمية، تُستخدم في المراسلات الرسمية بين المؤسسات والدوائر الحكومية، وغير رسمية، تُستخدم في المراسلات الشخصية كالتعزية والتهنئة.

الاستدعاءات: الدعوة الرسمية

تُستخدم الاستدعاءات بشكل واسع في الدوائر الحكومية والمؤسسات الرسمية وأماكن العمل. وهي عبارة عن طلبات كتابية رسمية، تُقدم للحصول على خدمة أو حضور اجتماع أو تحقيق. [2]

التقارير: عرض الحقائق والبيانات

تلعب التقارير دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة ووفقًا للمعايير المطلوبة. فهي بحوث رقابية تُجرى للتأكد من مطابقة العمل للشروط المحددة في كل مرحلة. يُمكن أن يُشارك في إعدادها العديد من الأشخاص. [2]

تُصنف التقارير إلى دورية، تُغطي سير العمل على فترات زمنية محددة (يومية، أسبوعية، شهرية، سنوية)، وغير دورية، وهي تقارير استثنائية تُعدّ استجابةً لحالات طارئة أو مشاكل غير متوقعة. كما توجد تقارير مُرتبطة بالأهداف، تُساعد في متابعة تحقيق الأهداف الموضوعة ضمن الخطة العامة، وقد تؤدي إلى اقتراح تعديلات أو حلول للمشاكل التي تعترض هذه الأهداف.

السيرة الذاتية: عرض الإنجازات الشخصية

تُعدّ السيرة الذاتية وثيقة أساسية للباحثين عن عمل. فعند تخرّج الطلاب من الجامعات، يُعدّون سيرًا ذاتية تعرض معلوماتهم الشخصية، مؤهلاتهم العلمية، خبرات العمل السابقة، الدورات التدريبية التي حصلوا عليها، والأبحاث التي قاموا بإنجازها، لزيادة فرصهم في الحصول على وظائف مناسبة. [3]

الإعلانات: فن الإقناع والتسويق

تتنوع أشكال الإعلانات، فمنها المرئية (مثل إعلانات التلفزيون) والمكتوبة. تعتمد الإعلانات المكتوبة على استخدام كلمات مُؤثرة وجذابة، لإقناع الجمهور بشراء منتج أو تبني فكرة معينة. يسعى مُعدّ الإعلان جاهدًا لجعل إعلانه مُقنعًا ومُثيرًا للاهتمام. [3]

المراجع:

[1] غير محدد، فنيات التحرير الإداري، صفحة 57. بتصرّف.

[2] أبعاشور الزهراء، استراتيجيات الكتابة، صفحة 10. بتصرّف.

[3] أبجورج مارون، تقنيات التعبير وأنماطه، لبنان: المؤسسة الحديثة للكتاب، صفحة 80. بتصرّف.