جدول المحتويات
- مقدمة في إدارة المشتريات
- أقسام إدارة المشتريات الرئيسية
- قسم عمليات الشراء
- قسم إدارة العقود
- قسم علاقات الموردين
- قسم ضبط الجودة والمراقبة
- المراجع
مقدمة في إدارة المشتريات
تُعرف إدارة المشتريات بأنها العملية الشاملة التي تشمل شراء السلع والخدمات من الموردين الخارجيين. وتشمل هذه العملية طلب الأصناف، واستلامها، ومراجعتها، والموافقة عليها. يُعدّ ضمان مستوى عالٍ من الخدمة من خلال بناء علاقات قوية مع الموردين أمراً بالغ الأهمية. كما تتضمن إدارة المشتريات المتابعة الدقيقة والتقييم المستمر لضمان وصول المواد في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة، مع التركيز على جودة المنتجات والكميات الموردة، بالإضافة إلى إدارة المخزون والحسابات ذات الصلة.
أقسام إدارة المشتريات الرئيسية
تنقسم إدارة المشتريات عادةً إلى عدة أقسام متخصصة، تعمل معاً لتحقيق أهداف المنظمة في مجال المشتريات. سنتناول في هذا القسم أهم هذه الأقسام.
قسم عمليات الشراء
يتولى هذا القسم مهمة شراء السلع والمنتجات والخدمات من خلال المناقصات والتفاوض مع الموردين. يقوم هذا القسم بإجراء دراسات جدوى شاملة لتحديد احتياجات المنظمة بدقة، بالإضافة إلى دراسة السوق وتحليل الوضع التنافسي. كما يعمل على تحديد أفضل سعر ممكن للمشتريات، مع مراعاة تحقيق أفضل عائد استثمار وتناسب ذلك مع سياسة المنظمة وطبيعة الإنتاج.
قسم إدارة العقود
مسؤولية هذا القسم هي مراجعة وتوقيع العقود بين المنظمة والموردين، والتأكد من شمولية العقود لجميع الجوانب المهمة. كما يدير هذا القسم جميع أشكال التعاون والتعاقد مع الجهات ذات الصلة، بما يضمن تحقيق متطلبات المنظمة في الوقت المتفق عليه.
قسم علاقات الموردين
يهتم هذا القسم بتنظيم وإدارة العلاقات مع الموردين والبائعين، وتنظيم عمليات تسليم السلع والخدمات. يقوم هذا القسم بأتمتة عمليات الشراء بين المنظمة ومورديها، ويقوم بمقارنة الموردين لاختيار الأفضل منهم. ويهدف هذا القسم إلى ضمان توفر أكثر من مورد لتجنب التأخير في الإنتاج، مع مراعاة عوامل السعر، والتوصيل، وخبرة وكفاءة المورد. كما يسعى هذا القسم لبناء الثقة وتوطيد العلاقات مع الموردين، وتحسين الخدمات المقدمة.
قسم ضبط الجودة والمراقبة
يعمل هذا القسم على تطبيق أنظمة الجودة المناسبة لطبيعة عمل المنظمة، ووضع المعايير والشروط اللازمة للحفاظ على جودة العمل. يقوم هذا القسم بفحص المواد والمنتجات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمقاييس العالمية. كما يتولى هذا القسم مهمة تطوير برامج تدريبية فعالة لرفع كفاءة الموظفين، وزيادة الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
المراجع
[1] “What is procurement management and why is it important?”, Egencia, 30/7/2021, Retrieved 26/1/2022. Edited.
[2] Keith Murphy, “What is Purchase Management?”, planergy, Retrieved 25/1/2022. Edited.
[3] “What is Procurement Management?”, Michigan state university online, 18/1/2022, Retrieved 26/1/2022. Edited.
[4] أحمد برنوسي (13/12/2016)، “ما هي الوظائف الأساسية لإدارة المشتريات؟”، بيت، اطّلع عليه بتاريخ 26/1/2022. بتصرّف.
