فهرس المحتويات
تعريف تحليل وتصميم النظم
تحليل وهيكلة النظم هي آلية معتمدة من قبل العديد من الشركات لتقدير أوضاع عمل معينة، وإيجاد طرق للنهوض بها. قد تستخدم الشركات هذه الآلية لإعادة تنظيم هياكلها أو تحقيق أهداف العمل المتعلقة بالنمو والربحية. ويبين تحليل وهيكلة النظام أيضًا كيفية أداء الأنظمة الرئيسية في المؤسسات، وعلاقتها بالأنظمة الفرعية الأخرى، وإمكانية كليهما في تحقيق غاية محددة.
تُعد عملية تحليل النظم بأنها جمع وتفسير للحقائق، وتشخيص للمشاكل، وتقسيم النظام إلى عناصره المتنوعة. أما هيكلة النظم فتعرف بأنها عملية تحديد عناصر النظام، والبيانات التي تمر عبر هذا النظام، وتهدف هيكلة النظم إلى تلبية الاحتياجات والمتطلبات المحددة للمؤسسة من خلال هندسة نظام متكامل وجيد التشغيل.
الأهمية في تصميم النظم
تتمثل الميزة الأكثر شيوعًا لتحليل وهيكلة النظام في تطوير النظام السابق، وهناك أيضًا مزايا أخرى، وفيما يلي شرح لها:
- تسهيل فهم التكوينات المعقدة للنظام.
- السماح بإدارة محسنة لأي تغييرات تطرأ على النظام، أو الأعمال، أو البيئة الخارجية.
- التوفيق بين المؤسسة وبيئتها وأولوياتها الاستراتيجية.
- الحد من إشكاليات تكنولوجيا المعلومات، بالإضافة إلى تقليل عبء العمل على موظفي تكنولوجيا المعلومات.
- تقليل التكاليف وتوفير أموال المؤسسة ومواردها لاستخدامها في الأقسام الأخرى.
- التعرف على المخاطر والتهديدات المحتملة للعمليات قبل ظهورها.
- النهوض بالجودة الشاملة للنظام.
- تحسين سهولة استخدام النظام من قبل الموظفين.
- زيادة الإنتاجية وزيادة رضا العملاء.
وسائل وتقنيات تحليل النظم
فيما يلي أبرز الوسائل والتقنيات المستخدمة في تحليل وهيكلة النظم:
رسوم تخطيط سير البيانات
توضح رسوم تخطيط سير البيانات كيفية انتقال البيانات بين وظائف النظام المختلفة، كما توضح العمليات الحالية للنظام، بالإضافة إلى ذلك فهي تلخص المعلومات التي يعالجها النظام، والتحولات التي يقوم بها، وأين تخزن البيانات، وما العمليات التي تتم عليها، وما هي المخرجات من هذه العمليات.
قواميس تعريف البيانات
يقوم قاموس البيانات بتخزين الأوصاف لجميع عناصر البيانات الموجودة في رسوم تخطيط سير البيانات، وقد تتضمن عناصر البيانات هذه العمليات والتفاصيل والتعريفات الخاصة بتدفقات البيانات، ومخازن البيانات، كما أنه يخزن معلومات حول العلاقة بين عناصر البيانات المختلفة.
شجرة القرارات
تساعد شجرة القرارات الشركات في تحديد العلاقات والقرارات المعقدة في مخطط منظم على شكل شجرة، مما يساعد المحللين على النظر إلى تسلسل القرارات وتحديد أفضلها.
جداول اتخاذ القرارات
يمكن لجداول القرارات تحسين الفهم العام للعلاقة المنطقية المعقدة بين القرارات وشروطها وإجراءاتها، وذلك من خلال مصفوفة ثنائية من الصفوف والأعمدة لتحديد المشكلة والإجراءات الممكنة لها.
اللغة الإنجليزية المنظمة
غالبًا ما يستخدم محللو النظام اللغة الإنجليزية المنظمة في التحليل؛ وذلك لأنها توفر أوصافًا أكثر دقة لعمليات النظام المختلفة، وغالبًا ما تساعد المستخدمين غير التقنيين على فهم تصميم برامج الكمبيوتر، وذلك عن طريق فصله إلى خطوات منطقية باستخدام كلمات إنجليزية مباشرة.
المراجع
- “What Is System Analysis and Design? (Plus Benefits)”,indeed, 15/4/2022, Retrieved 31/8/2022. Edited.
- “System Analysis and Design – Quick Guide”,tutorialspoint, Retrieved 31/8/2022. Edited.
- “System Design”,techopedia, Retrieved 31/8/2022. Edited.
