فهرس المحتويات
آلية التخطيط الاستراتيجي
تعتمد عملية التخطيط الاستراتيجي على سلسلة من الإجراءات المتتالية التي تهدف إلى تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة وفعالية. يمكن تلخيص هذه الإجراءات في الخطوات التالية:
- تحليل الموقف الراهن: تتضمن هذه المرحلة جمع المعلومات وتحليلها بدقة لفهم التحديات والفرص المتاحة أمام المؤسسة. يشمل ذلك دراسة السوق والمنافسين والعملاء والموارد الداخلية. الهدف هو الحصول على صورة واضحة للوضع الحالي لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تحليل (SWOT): بناءً على المعلومات التي تم جمعها، يتم إجراء تحليل (SWOT) لتحديد نقاط القوة (Strengths) والضعف (Weaknesses) والفرص (Opportunities) والتهديدات (Threats). يساعد هذا التحليل في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين والمجالات التي يمكن استغلالها لتحقيق النمو.
- تحديد الأهداف والغايات: بعد تحليل (SWOT)، يتم تحديد الأهداف والغايات التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها. يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيًا (SMART). الغايات تعبر عن الرؤية الأوسع للمؤسسة، بينما الأهداف تمثل الخطوات العملية لتحقيق هذه الرؤية.
- وضع الاستراتيجيات والتكتيكات: بناءً على الأهداف والغايات، يتم وضع استراتيجيات وتكتيكات محددة لتحقيقها. الاستراتيجيات تحدد النهج العام الذي ستتبعه المؤسسة، بينما التكتيكات تحدد الإجراءات المحددة التي سيتم اتخاذها لتنفيذ الاستراتيجيات.
- تنفيذ الخطة وتقييم النتائج: بعد وضع الاستراتيجيات والتكتيكات، يتم تنفيذ الخطة وتقييم النتائج بانتظام. يجب تقسيم العمل وتوزيع المسؤوليات بوضوح، والتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم. كما يجب الحفاظ على التواصل المستمر مع الموظفين لتقديم الدعم والتوجيه اللازمين.
أهمية إعداد الخطط الاستراتيجية
تتجلى أهمية التخطيط الاستراتيجي في كونه عملية شاملة تهدف إلى اتخاذ قرارات مستنيرة لتحقيق أهداف المؤسسة. فهو يساعد في تحديد مهمة الشركة وتقييم وضعها التنافسي، مما يمكنها من تحسين أدائها وتجنب المخاطر غير المتوقعة.
يعتبر التخطيط الاستراتيجي أداة حيوية لضمان استدامة المؤسسة ونموها في بيئة الأعمال المتغيرة. فهو يساعد في تحديد الأولويات وتخصيص الموارد بكفاءة، مما يزيد من فرص النجاح ويقلل من احتمالات الفشل.
ارشادات حول التخطيط الاستراتيجي
إليكم بعض الإرشادات التي يمكن أن تعزز فعالية عملية التخطيط الاستراتيجي:
- مقارنة مؤشرات الأداء: يجب مقارنة مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسة بمعايير الأداء القياسية بشكل منتظم لتقييم فعالية الاستراتيجية المتبعة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
- التفكير في بيئة جديدة: ينصح بالجلوس للتفكير ووضع الخطط في بيئة مختلفة عن بيئة العمل الروتينية لتحفيز الإبداع والتفكير الاستراتيجي.
- مراجعة الرؤية: يجب إعادة النظر في رؤية المؤسسة بشكل دوري لتقييم مدى ملاءمتها للخطة الاستراتيجية الحالية وتعديلها إذا لزم الأمر.
- الاستعداد للتغيير: في حال تم وضع رؤية جديدة للمؤسسة، يجب الاستعداد للتخلي عن كل ما هو قائم وتبني خطة استراتيجية جديدة تتناسب مع الرؤية الجديدة.
المصادر
- Leigh Richards,”Steps to Strategic Planning”،www.chron.com, Retrieved 26-7-2018. Edited.
- “10 Effective Steps for Strategic Planning Process”,www.educba.com,29-4-2017، Retrieved 26-7-2018. Edited.
- David Chait (11-2-2016),”5 Tips for Continuous Strategic Planning”،www.entrepreneur.com, Retrieved 26-7-2018. Edited.
