آلية إنجاز المشاريع: دليل شامل

التحضير المبدئي للمشروع

قبل الخوض في تفاصيل المشروع، من الضروري وضع تصور واضح له، مع مراعاة الجوانب التالية:

• تحديد الميزانية الإجمالية المتوقعة.
• الالمام بالأدوات، والموارد البشرية، والأساليب العملية الضرورية لإنجاز المشروع.
• إشراك فريق العمل في تصميم المشروع.
• تحديد المسؤوليات الرئيسية لأفراد الفريق.
• إعداد جدول زمني مفصل لتنفيذ المهام.
• توقع النتائج المرجوة من كل مرحلة.
• تحديد الهدف الرئيسي للمشروع، والمجال الذي يندرج تحته.
• وضع خطة عمل قابلة للتكيف مع التغيرات المحتملة.

تحديد أسس التفوق والازدهار

يعتبر تحديد معايير واضحة للنجاح أمرًا بالغ الأهمية. يمكن تحديد هذه المعايير بناءً على عدة عوامل، منها:

• التكلفة المالية الفعلية.
• النتائج النهائية المحققة.
• المدة الزمنية المستغرقة.

يجب أن تكون هذه المعايير قابلة للقياس ومتوافقة مع أهداف جميع المعنيين بالمشروع، مما يساعد على تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.

تقدير التحديات المحتملة

من الضروري الاعتراف بوجود مخاطر محتملة، خاصة في المشاريع التي تعتمد على أفكار مبتكرة. لذا، يجب وضع خطة شاملة لمواجهة هذه المخاطر، تتضمن:

• آليات لتجنب المشاكل المحتملة.
• تخصيص ميزانية لمواجهة هذه المخاطر.

تكوين فريق متكامل

إن بناء فريق عمل يمتلك المهارات اللازمة يعتبر من أهم عوامل نجاح أي مشروع. يجب أن يشمل الفريق مهارات شخصية وتقنية، وأن يكون متوازنًا ليغطي جميع جوانب المشروع. من الضروري أيضًا تطوير أداء أعضاء الفريق من خلال توفير الخبرات اللازمة.

استخدام رسوم غانت البيانية

تعتبر رسوم غانت البيانية أداة فعالة لقياس التقدم المحرز في المشاريع. تستخدم معظم برمجيات إدارة المشاريع هذا المخطط كمعيار أساسي، حيث يتم عرض شريط أفقي يوضح ترتيب المهام والوقت اللازم لإنجازها.

ترويج المشروع

يعتبر التسويق الفعال أمرًا ضروريًا لنجاح أي مشروع. يجب نشر إعلانات ترويجية عن المنتجات أو الخدمات التي يقدمها المشروع للفئة المستهدفة. من العوامل المهمة في التسويق هو القدرة على جذب العملاء وفهم احتياجاتهم وتلبيتها.

المراجع

1. Julie Davoren,”Three Phases of a Project”،smallbusiness.chron.com, Retrieved 29-8-2018. Edited.
2. Jon Dymond,”7 Things to Do Before Starting Any Project”،www.innovationmanagement.se, Retrieved 19-8-2018. Edited.
3. Kenneth Darter (5-3-2016),”STARTING SOMETHING NEW? 4 TIPS TO STARTING ANY PROJECT WITH THE RIGHT MINDSET”،www.projectsmart.co.uk, Retrieved 19-8-2018. Edited.
4. Charlotte Davis (14-1-2016),”6 things to remember when running a project”،www.webcredible.com, Retrieved 19-8-2018. Edited.
5. “8 steps to starting”,www.smallbusiness.wa.gov.au, Retrieved 29-8-2018. Edited.
6. “Marketing”,www.smallbusiness.wa.gov.au, Retrieved 29-8-2018. Edited.