المحتويات:
إنشاء ملخص تنفيذي
يعتبر الملخص التنفيذي بمثابة نقطة البداية في أي دراسة جدوى تقنية، فهو يمثل عرضًا موجزًا وشاملًا لأهم النقاط والجوانب التي تتناولها الدراسة. تكمن أهميته في توفير رؤية عامة وسريعة للمستثمرين أو أصحاب القرار حول طبيعة المشروع، أهدافه، وكيفية تحقيق هذه الأهداف. يعمل الملخص التنفيذي كبوصلة توجه القارئ خلال تفاصيل الدراسة، مما يجعله أكثر قدرة على فهم وتقييم المعلومات المقدمة.
عند إعداد الملخص التنفيذي، يجب التركيز على تقديم صورة واضحة وموجزة عن جميع جوانب المشروع الرئيسية، مع التركيز على الجدوى التقنية. لا يشترط الالتزام بترتيب معين عند كتابة الملخص، بل الأهم هو تغطية جميع العناصر الأساسية للمشروع بشكل شامل.
تحديد الموارد المستخدمة
تعتبر عملية تحديد الموارد المستخدمة خطوة حاسمة في دراسة الجدوى التقنية. تهدف هذه الخطوة إلى تحديد جميع المواد والمكونات اللازمة لإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة. يجب أن يكون هذا التحديد شاملاً ودقيقًا، مع الأخذ في الاعتبار جميع التفاصيل الفنية المتعلقة بالمواد، مثل المواصفات، الجودة، والموردين المحتملين.
من المهم التركيز في هذه المرحلة على الجوانب التقنية للمواد، دون الخوض في التفاصيل المالية المتعلقة بتكاليفها. هذه التفاصيل سيتم تناولها في دراسة مالية منفصلة. يساعد تحديد الموارد المستخدمة في فهم المتطلبات اللوجستية للمشروع، وتحديد مصادر التوريد المحتملة، وتقييم المخاطر المرتبطة بتوفر المواد.
تخطيط القوى العاملة
يمثل تخطيط القوى العاملة جزءًا حيويًا من دراسة الجدوى التقنية، حيث يحدد حجم ونوعية الموارد البشرية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح. تتضمن هذه العملية تحديد عدد العمال والموظفين المطلوبين، وتحديد المهارات والخبرات اللازمة لكل وظيفة، وتحديد هيكل الأجور والرواتب، وتحديد مصادر التوظيف المحتملة.
يجب أن يشمل التخطيط للقوى العاملة جميع الفئات الوظيفية، بدءًا من الإدارة العليا، مرورًا بالموظفين الإداريين والفنيين، وصولًا إلى العمال والموظفين المتخصصين في مجالات معينة. يساعد التخطيط الدقيق للقوى العاملة في ضمان توفر الموارد البشرية المناسبة في الوقت المناسب، وتجنب النقص أو الفائض في العمالة، وتحسين كفاءة الإنتاج.
لا يقتصر الأمر على تحديد العدد والمهارات المطلوبة، بل يجب أيضًا تحديد ما إذا كان سيتم الاعتماد على مصادر داخلية للتوظيف أم خارجية. هذا القرار يعتمد على عدة عوامل، مثل توافر الكفاءات المطلوبة داخل الشركة، وتكاليف التوظيف والتدريب، والوقت المتاح.
تنفيذ أبحاث التسويق
تلعب أبحاث التسويق دورًا هامًا في دراسة الجدوى التقنية، حيث تساعد في فهم السوق المستهدف، وتحديد احتياجات العملاء، وتقييم المنافسة. من خلال إجراء مسح شامل للسوق، يمكن الحصول على معلومات قيمة حول حجم السوق، والاتجاهات السائدة، والفرص المتاحة، والتهديدات المحتملة.
تساعد أبحاث التسويق في تحديد أفضل الخيارات المتاحة للمشروع، ومقارنتها ببدائل أخرى، بما يخدم الأهداف المالية والتقنية للمشروع. كما تساعد في تحديد الاتجاهات السكانية والديموغرافية التي قد تؤثر على نجاح المشروع، وتقديم فكرة عن العروض المماثلة والمنافسة في السوق.
من خلال أبحاث التسويق، يمكن للفريق استعراض نقاط القوة في العرض التقني المقدم وإبرازها، والعمل على اكتشاف نقاط الضعف ومحاولة إصلاحها. تساعد هذه المعلومات في تحسين المنتج أو الخدمة المقدمة، وتلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل، وزيادة فرص النجاح في السوق.
تقييم البيانات واتخاذ القرارات
قبل الانتهاء من دراسة الجدوى التقنية، يجب مراجعة جميع البيانات الواردة في الدراسة والتأكد من صحتها ومطابقتها للواقع. قد تطرأ العديد من التغييرات خلال فترة إعداد الدراسة، مثل اختفاء بعض المواد من السوق أو ارتفاع أسعارها أو ظهور قيود جديدة تحد من القوى العاملة المتاحة. لذلك، لا بد من إجراء مراجعة شاملة وكافية للدراسة قبل اعتمادها.
بعد مراجعة جميع ما ورد في دراسة الجدوى التقنية وغيرها من الدراسات الأخرى المرتبطة بالمشروع، يجب الإجابة عن العديد من التساؤلات التي تدور حول الفائدة التقنية والمالية من القيام بالمشروع وعن مدى قدرة الشركة على تلبية متطلبات المشروع. هذه التساؤلات ستقود إلى إجابة واضحة حول المضي قدمًا في هذا المشروع أو الاعتذار عن القيام به.
