فهرس المحتوى
- المحاسبة: لغة عالمية
- نظم المعلومات المحاسبية: تعريف شامل
- تطور نظم المعلومات المحاسبية
- مكونات نظم المعلومات المحاسبية
- خصائص نظم المعلومات المحاسبية
- المراجع
المحاسبة: لغة عالمية
تُعتبر المحاسبة لغةً عالميةً تستخدم على نطاق واسع في جميع قطاعات الأعمال. تلعب دورًا محوريًا في الحكومات، شركات الأعمال، المؤسسات المالية، والمستثمرين في جميع أنحاء العالم.
تستهدف المحاسبة قياس، تحليل، وفهم البيانات المالية، بالإضافة إلى تنفيذ استراتيجيات لتحقيق النجاح المالي. تُعدّ أيضًا من العلوم التي تساهم في تحليل، تدقيق، وإعداد التقارير المالية لتقديمها للأفراد واتخاذ القرارات المناسبة.
[١]
نظم المعلومات المحاسبية: تعريف شامل
نظم المعلومات المحاسبية (Accounting Information Systems) أو (AIS) هي أنظمة تُصمم لمعالجة، تخزين، وجمع البيانات والمعلومات المالية. يتم استخدام هذه الأنظمة من قبل المستخدمين الداخليين في المنشآت لتقديم معلومات محاسبية للسلطات المسؤولة عن الضريبة، الدائنين، والمستثمرين.
[٢]يمكن تعريف نظم المعلومات المحاسبية أيضًا كدمج بين تطبيق المحاسبة ودراستها، مع التركيز على رصد، تصميم، وتنفيذ نظام معلوماتي يعتمد على تكنولوجيا المعلومات المتطورة. يتم استخدام الأساليب الخاصة بالمحاسبة التقليدية لتحويل البيانات إلى معلومات مالية مفيدة للمستخدمين.
[٣]تطور نظم المعلومات المحاسبية
تُعتبر نظم المعلومات المحاسبية جزءًا لا يتجزأ من تطوير الأعمال، حيث ساهمت الحاجة المتزايدة للمعلومات المالية، نتيجة لزيادة حجم المشروعات وظهور التطورات التكنولوجية، في التأثير بشكل مباشر على نظم المعلومات المحاسبية، وبالتالي على المحاسبة ككل.
لم تكن نظم المعلومات المحاسبية وليدة اليوم، بل شهدت تطورًا كبيرًا بعد نهاية الحرب العالمية الثانية، مع الاعتماد المتزايد على التكنولوجيا في تصميم التقارير المالية.
[٤]في الماضي، كانت المحاسبة هي النظام الأساسي لتوفير المعلومات والبيانات التي تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات. أما الأنظمة الفرعية مثل الموازنات، فقد كانت أنظمة رسمية تُقدم المعلومات اللازمة للإدارة عند عدم قدرة الأنظمة المحاسبية على أداء وظيفتها.
أدى هذا التطور في نظم المعلومات المحاسبية إلى تقسيمها إلى مجموعة من الأنظمة وفقًا لوظائفها، مثل أنظمة معلومات التسويق، الأنظمة المحاسبية الربحية، أنظمة محاسبة المسؤولية، وأنظمة التقارير المحاسبية.
[٤]مكونات نظم المعلومات المحاسبية
مثل باقي أنواع الأنظمة، تتكون نظم المعلومات المحاسبية من مكونات مترابطة تساهم في تحقيق أهدافها. فيما يلي أهم هذه المكونات:
- الأوراق والمستندات التي تُدعم العمليات المالية الخاصة بالشركات والمؤسسات.
- قواعد البيانات التي تُخزن فيها كافة البيانات المالية الخاصة بالعمليات المالية.
- تطبيقات وبرامج الحاسوب المُستخدمة في معالجة البيانات المحاسبية وتحويلها إلى معلومات مفيدة.
- الإجراءات الخاصة بالمحاسبة (سواء المكتوبة أو المرسومة) التي تُحدد تسلسل جميع العمليات المالية داخل المنشأة.
- جميع الأفراد الذين يتعاملون مع أحد أو كل عناصر نظم المعلومات المحاسبية.
- الاتصالات التكنولوجية والطرق الإلكترونية التي تُستخدم في نظم المعلومات المحاسبية.
خصائص نظم المعلومات المحاسبية
يعتمد نجاح نظم المعلومات المحاسبية على تميزها بمجموعة من الخصائص التي تُمكنها من أداء وظائفها بشكل فعال وكفاءة. فيما يلي أهم خصائصها:
- الواقعية: تحقيق التوافق بين نظم المعلومات المحاسبية والبيئة المحيطة بها. يجب أن يكون النظام المُطبق ملائمًا لحجم المنشأة وطبيعة نشاطها. ينبغي على مُصمم النظام أن يراعي ظروف عمل المستخدمين لتقديم معلومات ذات جودة عالية ومطابقة للأهداف المحددة.
- الترابط: تحقيق التكامل بين نظم المعلومات المحاسبية والأنظمة الفرعية الأخرى. تُقدم هذه الأنظمة خدمات لبعضها البعض باستخدام مجموعة من البيانات، حيث تُستخدم مخرجات بعضها كمُدخلات لبعضها الآخر.
- العلمية: اعتماد نظم المعلومات المحاسبية على أساس علمي باستخدام أساليب كمية لتقديم معلومات مناسبة للإدارة. تُساعد هذه الأساليب على مقارنة مجموعة من البدائل لتفعيل الرقابة أو استخدام الحاسوب لتخزين البيانات وتقديم المعلومات المناسبة في الوقت المناسب.
- القبول: مراعاة نظم المعلومات المحاسبية للمتغيرات في السلوكيات البشرية. تُعدّ العوامل البشرية جزءًا أساسيًا من هذه الأنظمة، حيث يتأثر تدفق المعلومات المحاسبية بقدرات الأفراد، شعورهم بأهميتهم، وحرصهم على المعاملة الفردية وليس كجزء من نظام.
- الاقتصادية: وجود سبب اقتصادي لوجود نظم المعلومات المحاسبية، حيث لا يجب أن تتجاوز تكلفة شرائها قيمة عوائدها المالية. تُعدّ تكلفة إضافية على الموارد في حال عدم وجود مردود مالي.
- الشمول: تغطية نظم المعلومات المحاسبية لجميع نشاطات الوحدة الإدارية، بما في ذلك الأنظمة الفرعية المتخصصة في المخازن، المشتريات، أو المبيعات.
- سرعة ودقة توفير المعلومات: توفير المعلومات المحاسبية باستمرار عند الحاجة، خاصةً مع وجود قاعدة بيانات قابلة للتحديث بشكلٍ دائم.
- المرونة: قدرة نظم المعلومات المحاسبية على التكيف مع متغيرات حاجات الإدارة للمعلومات أو البيئة المحيطة بالمنشأة. يجب أن تكون هذه الأنظمة ديناميكية لتُصبح قادرة على الاستجابة للتغيرات الاقتصادية أو الهيكلية.
- الوضوح: تميز نظم المعلومات المحاسبية بالبساطة لتعزيز فهمها وتسهيل التعامل معها.
المراجع
- “Accounting”, Iowa State University, Retrieved 4-7-2017. Edited.
- “Accounting Information System – AIS”, Investopedia, Retrieved 4-7-2017. Edited.
- “Accounting Information System”, Encyclopedia.com, Retrieved 4-7-2017. Edited.
- أبتماهر أبو هداف (2011)، تقييم مدى كفاءة نظم المعلومات المحاسبية لدى شركات توزيع الوقود العاملة في قطاع غزة، غزة – فلسطين: الجامعة الإسلامية، صفحة 18، 19، 22. بتصرّف.
- الإطار العام لنظام المعلومات المحاسبية، نظم المعلومات المحاسبية (1) – المستوى الثاني – الفصل الدراسي الأول (كود 136)، صفحة 27، 28، 29. بتصرّف.