جدول المحتويات
- الفرق بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة
- الوصف الوظيفي
- تحليل الوظيفة
- مزايا الوصف الوظيفي
- مزايا تحليل الوظيفة
الفرق بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة
يُعد كل من الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة أدوات أساسية في إدارة الموارد البشرية، ولكنهما يختلفان في غرضهما وطريقة تنفيذهما.
الوصف الوظيفي
يُعرف الوصف الوظيفي بأنه وثيقة توضح بشكل موجز محتوى وظيفة معينة. يهدف هذا الوصف إلى شرح واجبات ومسؤوليات الوظيفة، والسلطة الممنوحة للموظف، والهدف العام من الوظيفة، ونطاق عملها. عادةً ما يتم كتابة الوصف الوظيفي واستخدامه في عمليات التوظيف واختيار الموظفين.
تحليل الوظيفة
تحليل الوظيفة هو عملية شاملة تتضمن دراسة عميقة لوظيفة معينة. الهدف من تحليل الوظيفة هو تحديد جميع المتطلبات والخصائص الأساسية للوظيفة، بما في ذلك المهام والمسؤوليات، والمهارات والقدرات المطلوبة، وظروف العمل، وقابلية التكيف مع متطلبات الوظيفة. يمكن أن يتم تحليل الوظيفة بشكل شفهي أو كتابي، ويستخدم لتحديد مدى ملاءمة مقدم الطلب لشغل الوظيفة وفقًا للمعايير المحددة.
مزايا الوصف الوظيفي
تُقدم الوصف الوظيفي مجموعة من الفوائد، من أهمها:
- الوضوح حول الوظيفة للموظف: يساعد الوصف الوظيفي الموظف على فهم واجباته ومسؤولياته بشكل دقيق، مما يساعده على العمل بكفاءة وفعالية.
- قاعدة لصاحب العمل لاتخاذ الإجراءات: يُعتبر الوصف الوظيفي بمثابة وثيقة مرجعية لصاحب العمل لمعرفة ما إذا كان الموظف يؤدي وظيفته وفقًا للمتطلبات، مما يساعد في اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة.
مزايا تحليل الوظيفة
تُقدم عملية تحليل الوظيفة مجموعة من الفوائد، من أهمها:
- توفير معلومات مباشرة متعلقة بالوظيفة: يُقدم تحليل الوظيفة بيانات قيمة حول الوظيفة، بما في ذلك واجباتها ومسؤولياتها، والمخاطر المحتملة، والمهارات المطلوبة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
- المساعدة في وضع الوظيفة المناسبة للموظف المناسب: يساعد تحليل الوظيفة في تحديد نوع الموظف المناسب لشغل وظيفة معينة، مما يضمن الحصول على أفضل أداء.
- المساعدة في عملية تقييم الأداء: يُساعد تحليل الوظيفة في تقييم أداء الموظفين، وذلك من خلال مقارنة الإنتاج الفعلي مع الإنتاج المطلوب. كما يمكن أن يساعد في تحديد من يستحق الترقية ومتى، ويساعد على فهم فجوات المهارات وتوفير التدريب اللازم.
- المساعدة في تحديد حزمة التعويضات لوظيفة معينة: يُساعد تحليل الوظيفة في تحديد حزمة التعويضات المناسبة والبدلات لوظيفة معينة، وذلك على أساس المسؤوليات والمخاطر التي تنطوي عليها الوظيفة.
ختاماً، فإن الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة عنصران أساسيان في إدارة الموارد البشرية. بينما يُركز الوصف الوظيفي على وصف محتوى الوظيفة بشكل موجز، فإن تحليل الوظيفة يُقدم دراسة شاملة لجميع المتطلبات والخصائص الأساسية للوظيفة. تُساعد هذه الأدوات على توظيف الموظفين المناسبين، وتقييم أدائهم بشكل فعال، وتحديد حزم التعويضات المناسبة، وبالتالي ضمان فعالية ونجاح العمليات التشغيلية في المؤسسة.