أثر سلسلة التوريد على التكاليف
سلاسل التوريد هي العمود الفقري لأي عمل تجاري، فهي تشكل شبكة معقدة من الموردين والمصنعين والموزعين والتجار، وتؤثر بشكل كبير على تكاليف الشركة. على الرغم من اختلاف سلاسل التوريد من شركة لأخرى، فإنّها جميعًا تُواجه تحديات مشتركة، وواحدة من أهم هذه التحديات هي إدارة التكاليف.
يُعدّ تقليل التكاليف أحد أهم مؤشرات الأداء الرئيسية لأي سلسلة توريد، وذلك لأنّ التكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد تشكل خطراً كبيراً على صحة الشركة مالياً ومستقبلها. لذلك، يجب على الشركات مراقبة تكاليف سلسلة التوريد، وإدارتها بشكل فعال وتقليلها إلى الحد الأدنى.
على الرغم من أنّ خفض التكاليف قد يبدو نظريًا أمراً سهلاً، إلا أنّه في الواقع يُعتبر مهمة صعبة للغاية. غالباً ما تركز الشركات على زيادة الإيرادات، وتفشل في تقييم تأثير التكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد، والتي يمكن أن تُلحق أضراراً كبيرة بهامش الربح على المدى الطويل.
مُحركات سلسلة التوريد التي تُؤثر على التكاليف
هناك العديد من العوامل التي تُؤثر على أداء سلسلة التوريد، وهي أيضًا مصادر رئيسية للتكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد. من أهم هذه العوامل:
تكاليف الاستثمار
يُمكن أن يُؤدي الاستثمار في سلاسل التوريد إلى تكاليف باهظة وغير محسوبة، وذلك بسبب ضخ الكثير من الأموال في المواقع الخاطئة، أو حتى في الأوقات الخاطئة.
لذلك، يجب على الشركات اتخاذ قرارات استراتيجية استثمارية مدروسة، تُقدر تكاليف الاستثمار الحالية والمحتملة بشكل صحيح، وتتجنب المخاطر المالية.
تكاليف النقل
يُعتبر النقل من المُحركات الرئيسية للتكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد. غالباً ما يُعدّ عدم التخطيط الفعال لشبكة سلسلة التوريد، أو توجيهها، أو توزيع الموارد سببًا رئيسيًا للتكاليف الباهظة.
لذلك، يجب على الشركات العمل على تقليل التكاليف الناتجة عن النقل، وتحديد أفضل الطرق والوسائل للنقل، والعمل على تحليل سيناريوهات متعددة واتخاذ قرارات محسنة بشأن أفضل طريقة لتوصيل بضائعهم إلى عملائهم.
تكاليف الشراء
يُعدّ اختيار الموردين المناسبين خطوة هامة، فقد يؤدي اختيار الموردين الخاطئين إلى انخفاض أداء الشركات، وانخفاض رضا العملاء، وزيادة تكاليف الشراء.
يجب على الشركات تخفيض هذه التكاليف من خلال استخدام البيانات التاريخية والحقيقية، وتقييم ومقارنة أسعار الموردين المتاحين. كما يجب عليها اختيار المورد الأكثر موثوقية، والحصول على أسعار تنافسية لتحسين عملية التسليم.
تكاليف الإنتاج
تُنتج هذه التكاليف بشكل كبير في شركات التصنيع، وقد تكون ناتجة عن عوامل متعددة مثل الاستخدام غير الفعال للأصول، مثل آلات الإنتاج والمعدات. من الصعب للغاية على المصنعين تقييم تكاليف إنتاج الوحدات الإنتاجية، وتحديد العمليات والمعدات غير الفعالة.
أوقات عمل الآلات الممتدة، والتي تُؤدي إلى زيادة معدل تعطل الأصول، وتمديد وقت الإنتاج، وتقليل السعة الإنتاجية، تُعتبر إحدى العوامل الرئيسية في تكاليف الإنتاج. كما أنّ الإدارة غير الفعالة للقوى العاملة، والتي تُؤدي إلى ارتفاع في ساعات العمل الإضافي، تُعدّ سببًا آخر لظهور تكاليف الإنتاج.
مشكلة إعادة العمل تُعتبر مشكلة كبيرة تتعرض لها سلاسل التوريد في شركات التصنيع، وتُؤدي إلى إعادة صياغة كاملة للعملية الإنتاجية، وقد تتضمن إعادة شراء المواد الخام بسعر باهظ، أو حتى إعادة بدء عملية التصنيع من الصفر.
لذلك، يجب على شركات التصنيع وضع خطط شاملة واستراتيجيات تكتيكية وتشغيلية مُحسنة، تُقلّل من الأخطاء التي تُؤدي إلى تكاليف الإنتاج.
تكاليف المخزون
يُعدّ المخزون أحد المحركات الرئيسية للتكاليف في سلسلة التوريد. تهتم الشركات، من المصنعين والموردين إلى تجار التجزئة، بالمخزون، حيث يُعتبر أحد أهم الأسلحة في السوق. وجود المخزون يُؤمن للشركات عدم تأثرها بتقلبات العرض والطلب في السوق.
على الرغم من أهمية المخزون، فقد يُساهم في رفع التكاليف، خاصة في عملية التخزين والنقل. لذلك، يجب على الشركات الحفاظ على الكمية ونوع المخزون الذي يُوفر لها الأمان في السوق، وبالطريقة التي تُناسبها.
كيفية تقليل التكاليف
يُعدّ التحكم في التكاليف وإدارتها بشكل فعال سرًا رئيسيًا للحفاظ على أرباح مرتفعة للشركات. هناك العديد من الطرق لتقليل التكاليف في عالم الأعمال، من أهمها:
- تقليل نفقات التوريد، باقتناص أفضل فرصة وأقل أسعار التوريد.
- خفض تكاليف الإنتاج وإدارتها بشكل أفضل.
- خفض النفقات المالية في بوليصات التأمين والحسابات المالية، واختيار الطريقة التي تُحقق المال مع رضا الموظفين.
- البحث عن أفضل وسائل التسويق التي تُحقق المال وتُوصل إلى الهدف.
- استخدام التكنولوجيا لتوفير مصاريف السفر ما أمكن.
المراجع
- Mine Kacan, “5 main drivers of supply chain costs”, icrontech, Retrieved 8/2/2022.
- “Five Supply Chain drivers that make or break your forecasts”, wolterskluwer, Retrieved 8/2/2022.
- Ali Raza (20/5/2020), “Supply Chain Costs: A Definitive Guide for Manufacturers”, throughput, Retrieved 8/2/2022.
- “10 Simple Ways to Cut Business Costs”, americanexpress, Retrieved 20/4/2022.
